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【CLEAN関数】データをスッキリ整理！使い方・具体例・サンプルコードで簡単マスター！

スプレッドシート関数

※関数の書き方・実行結果に誤りがあるケースがあります。随時修正中です。また誤りに気づかれた方はこちらからご連絡頂きますとめちゃ嬉しいです。

目次

はじめに

みんな、今日は「CLEAN」関数について学んでいくで！この関数は、文字列の中に含まれている余計な「不可視文字」を取り除いて、スッキリきれいにしてくれるんや。これを使うと、データを整理するのがめっちゃ楽になるで！

例えば、エクセルやスプレッドシートにデータをコピペしたとき、見えへんけど変な文字が混ざってることってよくあるやろ？そのままやと、計算とかに影響してくるから、CLEAN関数で一発でキレイにするんがオススメや！

この関数を学ぶメリット

  • データのクリーンアップ: 不要な文字がなくなるから、データの整合性が保たれるで。
  • 計算や分析がスムーズに: クリーンなデータは、計算やグラフ作成のときにエラーを減らしてくれるから、安心して使えるんや。
  • 時間の節約: 手動で文字を削除する手間が省けるから、めっちゃ効率的やな。

この「CLEAN」関数を覚えたら、スプレッドシートの達人になれること間違いなしやで！さぁ、どんどん学んでいこう！

CLEAN関数の基本構文

さてさて、次は「CLEAN」関数の基本構文について説明するで！この関数は、文字列から余計な不可視文字を取り除くためのもんや。

CLEAN関数の定義と主な引数

定義: CLEAN関数は、指定した文字列から、表示できへん文字（例えば、改行やタブなど）を取り除いてくれる関数や。

基本構文:

CLEAN(テキスト)

主な引数: – テキスト: ここに、クリーンにしたい文字列を指定するんや。この部分には、セルの参照や直接文字列を入れることができるで。

CLEAN関数の返す結果とその特性

CLEAN関数を使うと、指定したテキストから不可視文字が取り除かれた新しい文字列が返ってくるんや。例えば、次のように使うことができるで。

=CLEAN(A1)

この例やと、A1セルにある文字列から不可視文字を取り除いた結果が返ってくるんや。

特性: – CLEAN関数は、元のデータを加工するわけやないから、安心して使えるで。結果は新しい文字列として返されるから、元のデータはそのまま残るんや。 – ただし、この関数は「スペース」や「通常の文字」は取り除かへん。あくまで不可視文字だけに特化してるから、使い方を間違えんように注意してな！

これでCLEAN関数の基本がわかったと思うで！次は、実際にどんな場面で使えるか、例を見ていこう！

CLEAN関数・具体的な使用例

さてさて、次は「CLEAN」関数の具体的な使い方を見ていくで！実際にどんな感じで使うんか、デモを交えて説明するから、しっかり見てな！

基本的な使用方法のデモ

まずは、シンプルな例からやってみるで。例えば、A1セルにこんなデータが入ってるとするわ。

"こんにちは" & CHAR(10) & "世界"

このデータ、見た目は「こんにちは」と「世界」ってなってるけど、CHAR(10)が入ってるから実は改行が混ざっとるんや。これをCLEAN関数で整えるで！

=CLEAN(A1)

この関数を使うと、改行が取り除かれて、返ってくる結果は「こんにちは世界」や。スッキリしたやろ？

CLEAN関数一般的な計算や操作の例

次に、CLEAN関数を使ったもう少し複雑な例を見てみるで。例えば、B列にいくつかのデータがあるとして、C列にクリーンなデータを作りたいとするやんか。

| A列 | B列 | C列 | |————-|——————–|——————–| | データ1 | “データ1” & CHAR(9) | =CLEAN(B2) | | データ2 | “データ2” & CHAR(13) | =CLEAN(B3) | | データ3 | “データ3” & CHAR(10) | =CLEAN(B4) |

この場合、B列の各データにはタブ（CHAR(9)）や改行（CHAR(10)）が混ざってるから、CLEAN関数を使ってクリーンにするんや。C列にそれぞれのCLEAN関数を入れると、次のようになるで。

  • C2には「データ1」
  • C3には「データ2」
  • C4には「データ3」

こうして、C列にクリーンなデータが出来上がるんや！これで、後の計算や分析がスムーズにできるようになるで！

CLEAN関数は、特にデータを他の場所から持ってきたときに大活躍するから、しっかり覚えておいてな！次は、もう少し応用的な使い方も紹介していくで！

初歩的なテクニック

さてさて、次はCLEAN関数を使った初歩的なテクニックについてお話しするで！簡単な使い方やちょっとしたコツを紹介するから、これを活用してデータ処理をもっと楽にしようや！

【CLEAN関数】簡単な使い方やコツ

  1. セル参照を使う: CLEAN関数の一番の基本は、セルを直接参照することや。例えば、A1セルにデータが入ってるとして、クリーンにしたいときは、次のように書くだけやで。

plaintext =CLEAN(A1)

  1. 一気に複数のデータをクリーンに: データがたくさんあるとき、1つずつ処理するのは大変やろ？そんなときは、CLEAN関数をドラッグしてコピーするのがオススメや。B列にデータがあれば、C列の一番上にCLEAN関数を入れて、下に引っ張ったら、残りのセルも自動で処理してくれるで！

  2. 結果を確認する: CLEAN関数を使った後は、結果がちゃんとクリーンになってるか確認することが大事や。特に、データ分析をするときには、意外と見えへんところに問題が隠れてることもあるから、注意してな！

他の基本関数との組み合わせ

CLEAN関数は、他の関数と組み合わせることでさらに力を発揮するで！ここでは、いくつかの組み合わせ例を紹介するわ。

  1. TRIM関数との組み合わせ: CLEAN関数を使った後に、TRIM関数を使うと、余計なスペースも取り除けるんや。例えば、次のように使うで。

plaintext =TRIM(CLEAN(A1))

これで、不可視文字だけやなくて、余分なスペースも一緒に取り除けるから、データがさらにキレイになるで！

  1. CONCATENATE関数との組み合わせ: CLEAN関数でクリーンにした文字列を他の文字列と結合したいときは、CONCATENATE関数や&演算子を使おうや。例えば、次のようにするで。

plaintext =CONCATENATE("クリーンなデータ: ", CLEAN(A1))

こうすることで、クリーンにしたデータを他のテキストと一緒に表示できるんや！

  1. IF関数との組み合わせ: 特定の条件に基づいてCLEAN関数を使いたい場合は、IF関数と組み合わせるのも便利や。例えば、A1セルが空でないときだけCLEANを適用したいときは、次のようにするで。

plaintext =IF(A1<>"", CLEAN(A1), "")

これで、A1が空やったら空白を返すし、データが入ってたらクリーンにして返すことができるんや。

これらのテクニックを使うことで、CLEAN関数をもっと効果的に活用できるようになるで！どんどん試してみて、自分のスプレッドシートをさらにスッキリさせていこう！

便利なシーンでの事例

さあ、次はCLEAN関数が実際にどう役立つか、ビジネスや学業でのケーススタディを見ていくで！具体的なシーンを思い浮かべながら、実用的な使い方を見てみよう！

ビジネスや学業での実用的なケーススタディ

  1. データ集計の時に: 例えば、ビジネスでお客さんの情報をエクセルやスプレッドシートにまとめるとき、他のシステムからデータをインポートすることがあるやろ？そのときに、余計な不可視文字が含まれてると、後でデータ分析や集計に支障が出てくるんや。そんなとき、CLEAN関数を使って、まずクリーンなデータを作成することで、データの整合性が保たれるで。

例: plaintext =CLEAN(A1)

これをデータが入ってるセルに適用するだけで、クリーンな情報が得られるから、集計作業がスムーズになるで！

  1. レポート作成時に: 学業でレポートを書いてるとき、引用文やデータを集めることがあるやんか。ウェブからコピー＆ペーストしたとき、意外と不要な文字が混ざることが多い。これをそのまま使うと、見た目も悪くなるし、内容も伝わりにくなる。そこでCLEAN関数を使って、テキストを整えると、質の高いレポートが作れるようになるで。

例: plaintext =CLEAN(B2)

これで、B2セルの引用文から不要な文字を取り除けるから、レポートがぐっと読みやすくなるんや！

「CLEAN関数」タイムセーブや効率向上の具体的な例

  1. 一括処理の効率化: 例えば、大量のデータがある場合、1つずつCLEAN関数を使うのは非常に手間や。そんなとき、CLEAN関数を使った列を作って、その結果をコピーして元のデータにペーストすることで、一気に整えられるんや。これで、時間を大幅に節約できるで！

具体的な手順: – 別の列にCLEAN関数を使ってクリーンなデータを作成 – クリーンなデータを選択してコピー – 元のデータに「値として貼り付け」をすることで、整ったデータを得る

  1. 他の関数との連携でさらなる効率化: CLEAN関数だけやなくて、TRIMやIFと組み合わせることで、さらに効率よくデータを処理できるで！例えば、データの整理をする際に、まずCLEAN関数で不可視文字を取り除いてから、TRIM関数でスペースも整理すると、見やすく、かつ整ったデータが手に入るんや。

例: plaintext =TRIM(CLEAN(A1))

これを使えば、不可視文字もスペースも一気に整理できるから、データ処理の時間が短縮できるで！

CLEAN関数を使うことで、ビジネスや学業においてデータ処理がスムーズになり、時間を有効に使えるようになるんや。ぜひ、みんなも実際のシーンで活用してみてや！

CLEAN関数の類似の関数や代替の関数との違い

さてさて、最後にCLEAN関数の類似の関数や代替の関数と、それぞれの違いについてお話しするで！どんな関数があるのか、しっかり見てみよう！

1. TRIM関数

TRIM関数は、文字列の先頭や末尾にある余分なスペースを取り除く関数や。CLEAN関数は不可視文字を取り除くのに対して、TRIM関数はスペースに特化した機能を持ってるんや。例えば、ユーザーが入力したデータに無駄なスペースが入っているとき、TRIM関数を使うと簡単に整理できるで。

  • CLEAN関数: 改行やタブなどの不可視文字を取り除く
  • TRIM関数: 先頭や末尾のスペースを取り除く

2. SUBSTITUTE関数

SUBSTITUTE関数は、指定した文字列を別の文字列に置き換える関数や。CLEAN関数とは目的が異なり、特定の文字を別の文字に変えたい場合に使うんや。例えば、誤って入り込んだ特殊文字を削除したいときに、SUBSTITUTE関数でその文字を空文字に置き換えることで、クリーンにできるで。

  • CLEAN関数: 不可視文字を取り除く
  • SUBSTITUTE関数: 特定の文字を他の文字に置き換える

3. TEXT関数

TEXT関数は、数値を特定の形式で文字列に変換するための関数や。CLEAN関数とは直接的な関係はないけど、数値データを文字列として扱う場合に使うことがあるで。これを使うことで、数値データを見やすい形に整えることができるんや。

  • CLEAN関数: 不可視文字を取り除く
  • TEXT関数: 数値を特定の形式の文字列に変換する

4. LEFT, RIGHT, MID関数

これらの関数は、文字列の一部を抽出するための関数や。CLEAN関数が全体のクリーン化を目的とするのに対し、LEFTやRIGHT、MIDは特定の位置から文字を取り出すことに特化してるで。データを整形する際に、必要な部分だけを取り出すのに便利や。

  • CLEAN関数: 不可視文字を取り除く
  • LEFT, RIGHT, MID関数: 文字列の一部を抽出する

まとめ

CLEAN関数はデータのクリーンアップに特化した関数やけど、他の関数と組み合わせて使うことで、さらに効果的にデータを整えることができるで。目的に応じて、適切な関数を選んで使うことが大事やから、しっかり覚えておいてな！

まとめと次のステップ

さて、CLEAN関数についていろいろ学んできたけど、ここでまとめと次のステップをお話しするで！これからCLEAN関数を効果的に使いこなすためのポイントを押さえて、さらに学びを深めていこう！

CLEAN関数を効果的に利用するためのベストプラクティス

  1. データの前処理に活用する: CLEAN関数は、データ分析や集計の前に不可視文字を取り除くために使うのがベストや。データをクリアにすることで、その後の作業がスムーズになるから、必ず最初に使うようにしよう！

  2. 他の関数と組み合わせる: CLEAN関数だけではなく、TRIMやSUBSTITUTE、IF関数などと組み合わせることで、データの整形がさらに進むで。必要に応じて、いろんな関数を使って効率的にデータを整えよう！

  3. 結果を確認する: CLEAN関数を使った後は、結果を確認して、意図した通りにデータがクリアになっているかどうかをチェックすることが大事や。特に複雑なデータの場合は、見落としがないように注意してな。

  4. 一括処理を利用する: 大量のデータを扱うときは、CLEAN関数を一つの列に適用してから、その結果をコピー＆ペーストで元のデータに戻すと効率的や。手間を省いて、時間を有効に使おう！

関連リソースやさらなる学習のための推奨

  1. Google スプレッドシートのヘルプセンター: Googleの公式ヘルプセンターには、CLEAN関数や他の関数の具体的な使い方が詳しく説明されてるから、ぜひ参考にしてみてな。リンク: Google スプレッドシート ヘルプ

  2. オンラインチュートリアルや動画: YouTubeやUdemyなどのプラットフォームには、スプレッドシートの使い方を解説した動画がたくさんあるで。視覚的に学ぶのが好きな人には特にオススメや！

  3. フォーラムやコミュニティ: Stack OverflowやGoogle スプレッドシートに関するフォーラムでは、他のユーザーが直面した問題や解決方法を学ぶことができるで。自分が気になる疑問も質問してみるとええかもしれん！

  4. 実践する: 何よりも実際にCLEAN関数を使ってみることが大事や。自分のデータを整理するために、実際にスプレッドシートを触ってみて、いろんな機能を試してみてな！

これらのポイントを覚えて、CLEAN関数を使いこなしていこう！しっかり学んで、スプレッドシートの達人になってまおう！

【CLEAN関数】データをスッキリ整理！使い方・具体例・サンプルコードで簡単マスター！

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