【COUNTIFS関数】複数条件でデータをカウント!使い方・具体例・サンプルコードで簡単マスター!

※関数の書き方・実行結果に誤りがあるケースがあります。随時修正中です。また誤りに気づかれた方はこちらからご連絡頂きますとめちゃ嬉しいです。

目次

COUNTIFS関数について

おおきに!今日は「COUNTIFS」関数について説明するで。これ、ほんまに便利な関数やねん。まずはこの関数がどんなもんか、実際の使い方を見てみよか。

COUNTIFS関数の使い方

COUNTIFS関数は、複数の条件に合ったデータの数を数えるための関数や。たとえば、「A列に『大阪』があって、B列に『20歳以上』の人を数えたい」みたいな時に使うんや。使い方はこんな感じやで:

=COUNTIFS(A:A, "大阪", B:B, ">=20")

この場合、A列に「大阪」と書いてあるセルの中で、B列が20以上の人を数えてくれる。すごい便利やろ?

COUNTIFS関数を学ぶメリット

  1. データ分析が楽になる:いろんな条件を組み合わせて数えられるから、自分の知りたいことをすぐに引き出せるで。
  2. 時間の節約:手動で数える手間が省けるから、他のことに時間を使えるんや。
  3. 柔軟性:条件をどんどん追加できるから、いろんなパターンでデータを分析できるんやで。

これでCOUNTIFS関数の基本がわかったかな?次はもうちょっと詳しい使い方を見ていこう!

COUNTIFS関数の基本構文

さあ、次はCOUNTIFS関数の基本構文について詳しく見ていこうか!これを理解すれば、もっとスムーズに使えるようになるで。

COUNTIFS関数の定義と主な引数

COUNTIFS関数は、複数の条件を指定して、その条件に合ったセルの数をカウントするための関数や。基本的な構文はこんな感じや:

=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, ...)
  • 範囲1:最初に条件を適用するセルの範囲。
  • 条件1:範囲1に対して数えたい条件や。
  • 範囲2:2つ目の条件を適用するセルの範囲(必要に応じて追加できるで)。
  • 条件2:範囲2に対する条件や。

たとえば、次のように使うんや:

=COUNTIFS(A:A, "大阪", B:B, ">=20", C:C, "学生")

この場合、A列が「大阪」、B列が20以上、C列が「学生」の人を数えたいってことやね。

COUNTIFS関数の返す結果とその特性

COUNTIFS関数が返す結果は、条件に合ったセルの数や。つまり、条件を満たすデータが何個あるかを教えてくれるんや。

  • 特性1:複数の条件を同時に指定できるから、より具体的なデータ分析が可能や。
  • 特性2:各条件は独立して評価されるから、どれか一つでも条件が満たされればカウントされることはないで。全ての条件を満たす必要があるんや。
  • 特性3:数値だけじゃなくて、文字列や日付の条件も使えるから、幅広いデータに対応できるで!

これでCOUNTIFS関数の基本が理解できたかな?次は実際のデータを使って、もう少し具体的な例を見ていこう!

COUNTIFS関数・具体的な使用例

おっしゃ!ここからはCOUNTIFS関数の具体的な使用例を見ていくで。これを知っておくと、実際のデータを扱う時にめっちゃ役立つからな!

基本的な使用方法のデモ

まずは、基本的な使い方をデモしてみるで。例えば、次のような表があるとするわ。

| 名前 | 都道府県 | 年齢 | 職業 | |——–|———-|——|——–| | 太郎 | 大阪 | 25 | 学生 | | 次郎 | 東京 | 30 | 社員 | | 三郎 | 大阪 | 22 | 学生 | | 四郎 | 大阪 | 19 | 学生 | | 五郎 | 大阪 | 32 | 社員 | | 六郎 | 東京 | 28 | 学生 |

この表から「大阪に住んでる20歳以上の学生の人数」を数えたいときは、次のようにCOUNTIFS関数を使うんや:

=COUNTIFS(B:B, "大阪", C:C, ">=20", D:D, "学生")

この式を入れると、条件を満たす「太郎」と「三郎」の2人がカウントされるで!

COUNTIFS関数一般的な計算や操作の例

次に、もう少し複雑な例を見てみようか。たとえば、「東京に住んでいる24歳以上の学生または社員の人数」を数えたいとするわ。これには「OR」条件を使う必要があるんやけど、COUNTIFS関数だけでは直接「OR」を表現できへん。でも、「OR」を実現するために、2つのCOUNTIFSを足し算すればええんや!

=COUNTIFS(B:B, "東京", C:C, ">=24", D:D, "学生") + COUNTIFS(B:B, "東京", C:C, ">=24", D:D, "社員")

この式で、東京に住んでいて24歳以上の学生と社員を合計することができるで!

こういう感じで、COUNTIFS関数を使えば、様々な条件を設定してデータを数えることができるんや。どんどん実践して、自分のデータ分析に活かしていってな!次は、もう一歩進んだテクニックを紹介するで!

初歩的なテクニック

さあ、いよいよCOUNTIFS関数の初歩的なテクニックについて話していくで!これを知っとくと、もっと効率よくデータを扱えるようになるから、しっかり覚えてな!

COUNTIFS関数の簡単な使い方やコツ

  1. 範囲を明確にする:COUNTIFSを使うときは、必ず範囲を明確に設定することが大事や。たとえば、列全体(A:AやB:Bなど)を指定することもできるけど、データが多すぎると計算に時間かかるから、必要な範囲だけを指定するようにしよな。

  2. 条件にワイルドカードを使う:例えば、「*」を使うと任意の文字列にマッチするから、部分一致の条件を設定できるで。たとえば、「大阪」という文字が含まれるセルを数えたいときは、次のように使えるんや: excel =COUNTIFS(B:B, "*大阪*")

  3. 条件をセル参照にする:条件を直接書くんじゃなくて、別のセルに条件を入れて、そのセルを参照するようにすると、条件を変えるときに便利や。たとえば、E1に条件を入れておいて: excel =COUNTIFS(B:B, E1)

これで、E1の内容を変えるだけでカウント条件を簡単に変更できるで!

他の基本関数との組み合わせ

COUNTIFS関数は他の基本関数とも組み合わせることで、もっと使いやすくなるんや。いくつかの例を紹介するで!

  1. SUMIF関数との組み合わせ:条件を満たすデータの合計を求めるとき、SUMIF関数と組み合わせることができるで。たとえば、「大阪に住んでいる20歳以上の人の年齢の合計」を求める場合: excel =SUMIF(B:B, "大阪", C:C) - SUMIF(B:B, "大阪", C:C, "<20") これで、条件に合った年齢の合計が求められる!

  2. AVERAGEIF関数との組み合わせ:条件に合ったデータの平均を求めたいときには、AVERAGEIF関数を使うで。たとえば、「大阪に住んでいる20歳以上の人の平均年齢」を求めるには: excel =AVERAGEIF(B:B, "大阪", C:C)

  3. IF関数との組み合わせ:条件によって結果を変えたいときには、IF関数を使ってみて。たとえば、A列に「学生」と書かれている人の年齢をカウントして、年齢が20歳以上なら「成人」、それ以外なら「未成年」と表示する場合: excel =IF(COUNTIFS(A:A, "学生", C:C, ">=20") > 0, "成人", "未成年")

こんな感じで、COUNTIFS関数は他の関数と組み合わせることで、より強力なデータ分析ツールになるんや!色んな組み合わせを試して、自分に合った使い方を見つけてな!次は、もっと応用的なテクニックを見ていくで!

COUNTIFS関数の便利なシーンでの事例

さてさて、ここからはCOUNTIFS関数がビジネスや学業でどんな風に役立つか、具体的なケーススタディを見ていこうか!これを知っておくと、実際のシーンでの活用がスムーズになるで。

ビジネスや学業での実用的なケーススタディ

  1. 顧客管理:例えば、ある小売業では、顧客データベースに名前、年齢、居住地、購入履歴が記録されてるとするやん。ここで「大阪に住む30歳以上の顧客が何人いるか」を調べたい場合、次のようにCOUNTIFSを使えるで: excel =COUNTIFS(居住地範囲, "大阪", 年齢範囲, ">=30") これで、大阪の30歳以上の顧客数を簡単に把握できるから、マーケティング戦略を立てやすくなるで。

  2. 学生の成績管理:大学の教授が、学生の成績を管理しているとする。ここで「90点以上の学生が何人いるか」を知りたいときは、次のようにCOUNTIFSを使える。 excel =COUNTIFS(成績範囲, ">=90") この結果をもとに、優秀な学生を表彰するための準備ができるで。

  3. イベント参加者の集計:イベントの参加者リストがあって、「東京からの参加者数」を知りたいとき。参加者の情報が名前、居住地、年齢、職業に分かれている場合、COUNTIFSを使って簡単に集計できる。 excel =COUNTIFS(居住地範囲, "東京")

COUNTIFS関数によるタイムセーブや効率向上の具体的な例

  1. 自動集計:手作業でデータを集計すると時間がかかるけど、COUNTIFSを使うことで自動的に条件に合ったデータをカウントできるから、時間の短縮につながるで。たとえば、毎月の売上データを分析する際、条件を変えて何度も集計する必要がある場合でも、COUNTIFSなら一発でカウントできるから、効率が大幅に向上するんや。

  2. 実績報告書の作成:ビジネスで毎月の実績報告書を作るとき、COUNTIFS関数を使って、条件に合った売上や顧客数を自動的にカウントしておけば、報告書を作成する時間を大幅に削減できる。これで、より戦略的な分析や次の計画に時間を使えるようになるで。

  3. データの可視化:データを集計してからグラフにする場合、COUNTIFSを使って集計した数値を直接グラフに反映させることで、データの可視化が簡単になる。ただの数字を並べるんじゃなくて、視覚的にわかりやすくなるから、プレゼンテーションの質も上がるで。

これらの事例を参考にして、COUNTIFS関数を実際の業務や学業に活用してみてな!これでデータ分析がもっと楽しく、効率よくなること間違いなしや!次は、さらに応用的な使い方を見ていくで!

COUNTIFS関数の類似の関数や代替の関数との違い

さてさて、COUNTIFS関数の使い方を学んできたら、次は類似の関数や代替の関数との違いについて見ていこうか!これを理解することで、どの関数を使うべきかがクリアになるで。

1. COUNTIF関数

  • 違い:COUNTIF関数は、1つの条件を使ってデータをカウントする関数や。一方、COUNTIFS関数は複数の条件を同時に使えるから、より複雑な条件設定ができるんや。例えば、特定の職業で大阪に住む人を数えたい場合、COUNTIFSを使う必要があるけど、COUNTIFでは1つの条件しか指定できへん。

excel =COUNTIF(範囲, "大阪") // COUNTIFの場合 =COUNTIFS(居住地範囲, "大阪", 職業範囲, "学生") // COUNTIFSの場合

2. SUMIF関数

  • 違い:SUMIF関数は、条件に合ったデータの合計を求める関数や。条件を満たす数値を合計したいときはこれを使うけど、COUNTIFSとは目的が違うで。COUNTIFSはカウントするだけやから、数値の合計が必要な場合はSUMIFを使うべきや。

excel =SUMIF(居住地範囲, "大阪", 年齢範囲) // 居住地が大阪の年齢の合計

3. AVERAGEIF関数

  • 違い:AVERAGEIF関数は、条件に合ったデータの平均を求めるための関数や。COUNTIFSがカウントするのに対して、AVERAGEIFは平均を計算するから、使い方が異なるで。

excel =AVERAGEIF(居住地範囲, "大阪", 年齢範囲) // 大阪に住む人の平均年齢

4. FILTER関数

  • 違い:FILTER関数は、条件に合ったデータを抽出する関数や。結果をカウントするのがCOUNTIFSと違って、FILTERを使うと実際のデータそのものを取り出せるんや。データを視覚的に確認したいときはFILTERを使ったほうがええかもしれん。

excel =FILTER(データ範囲, (居住地範囲 = "大阪") * (年齢範囲 >= 20)) // 大阪に住む20歳以上のデータを抽出

5. QUERY関数(Google スプレッドシート特有)

  • 違いQUERY関数は、データベースのクエリのように、データを操作できる関数や。複数の条件でデータをフィルタリングしたり、集計したりすることができるから、COUNTIFSよりも柔軟性があるで。ただし、使い方が少し複雑になるから、慣れるまで時間がかかるかもしれん。

excel =QUERY(データ範囲, "SELECT * WHERE 居住地 = '大阪' AND 年齢 >= 20", 1) // 大阪に住む20歳以上のデータを抽出

こうやって、COUNTIFS関数とその類似関数の違いを知っておくと、どの関数を使えばいいのかがわかりやすくなるで!自分の目的に応じて、適切な関数を選ぶようにしてな!次は、さらに深いテクニックを見ていこうか!

COUNTIFS関数のまとめと次のステップ

さてさて、ここまでCOUNTIFS関数についていろいろ学んできたな!最後に、効果的にこの関数を利用するためのベストプラクティスと、さらなる学習のためのリソースを紹介するで。これを参考にして、次のステップへ進んでいこう!

COUNTIFS関数を効果的に利用するためのベストプラクティス

  1. 条件を明確にする:事前にどんな条件でデータをカウントするのかを明確にしておくと、関数を使うときにスムーズや。条件が複雑な場合は、別のセルに条件を記入して参照するのもええで。

  2. 範囲を適切に設定する:必要な範囲だけを指定することで、計算速度が上がるし、スプレッドシートが重くならんようにするためにも大事や。全列(A:Aなど)を指定するのは避けた方がいいで。

  3. ワイルドカードを活用する:条件にワイルドカード(* や ?)を使うことで、部分一致の条件を簡単に設定できるから、うまく活用しような。

  4. エラー処理を考慮する:条件に合うデータが全くない場合、エラーが出ることもあるから、IFERROR関数を使ってエラー処理を入れておくと安心や。

excel =IFERROR(COUNTIFS(範囲, 条件), 0) // エラーが出たら0を返す

  1. 他の関数と組み合わせる:COUNTIFSだけじゃなく、SUMIFやAVERAGEIFなどの他の関数とも組み合わせて使うことで、より強力なデータ分析ができるから、積極的に組み合わせてみてや。

関連リソースやさらなる学習のための推奨

  1. Google スプレッドシートの公式ヘルプ:公式のヘルプページには、COUNTIFS関数の使い方や例が詳しく説明されてるから、ぜひチェックしてみてな。
  2. Google スプレッドシート ヘルプ

  3. YouTubeチュートリアル:YouTubeにはスプレッドシートの使い方を解説している動画がたくさんあるで。視覚的に学ぶのが好きな人にはおすすめや!「Google スプレッドシート COUNTIFS」で検索してみてな。

  4. オンラインコース:UdemyやCourseraでは、スプレッドシートの使い方を学べるコースがたくさんあるから、自分のペースで学ぶのに最適や。

  5. フォーラムやコミュニティ:Stack OverflowやRedditのスプレッドシート関連のコミュニティで質問してみたり、他の人がどんな使い方をしてるかを学ぶのもええで。

これでCOUNTIFS関数についての学びをまとめたで!次は、自分のプロジェクトや業務にこの関数を使ってみて、実際に手を動かしてみることをおすすめするわ。実践してみることで、より理解が深まるからな!がんばってな!

【COUNTIFS関数】複数条件でデータをカウント!使い方・具体例・サンプルコードで簡単マスター!

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