【FILTER関数】データをスッキリ抽出！使い方・具体例・サンプルコードで徹底解説！

2024年5月10日2024年9月24日

はじめに

おおきに！今日は「FILTER」関数についてお話しするで。これ、めっちゃ便利な関数やねん。例えば、大きなデータの中から特定の条件を満たすデータだけを取り出すときに使うんや。

一般的な使い方の例

例えば、こんなデータがあるとするで。名前と年齢のリストがあるとして、年齢が20歳以上の人だけを取り出したいときに「FILTER」関数を使うねん。

A列       B列
1  名前     年齢
2  太郎     25
3  花子     19
4  次郎     22
5  美香     18

このデータの中から年齢が20歳以上の人を取り出すには、こんな感じで書くんや。

=FILTER(A2:B5, B2:B5 >= 20)

すると、結果はこんな感じになるで。

A列       B列
1  名前     年齢
2  太郎     25
3  次郎     22

「FILTER」この関数を学ぶメリット

この「FILTER」関数を使うことで、データの中から必要な情報を簡単に引き出せるようになるんや！時間の節約にもなるし、データ分析もスムーズにできるようになるで。ほんまに、データ処理が楽しくなること間違いなしや！

さあ、次は実際に使ってみる方法を見ていこうか！

FILTER関数の基本構文

さてさて、次は「FILTER」関数の基本構文についてや！これを理解しておくと、関数を使うのがもっと楽しくなるで。

FILTER関数の定義と主な引数

「FILTER」関数は、特定の条件を満たすデータをフィルタリング（絞り込む）するための関数や。基本的な構文はこんな感じやで。

=FILTER(範囲, 条件1, [条件2], ...)

範囲：フィルタリングしたいデータの範囲を指定するんや。
条件1：最初の条件を指定する。これに合うデータを持つ行が選ばれるで。
[条件2]：必要に応じて追加の条件を指定できる。条件が多いほど、絞り込みが細かくなるんや。

例えば、さっきの例で言うたら、年齢が20歳以上の人を範囲からフィルタリングするために、次のように書くねん。

=FILTER(A2:B5, B2:B5 >= 20)

FILTER関数の返す結果とその特性

「FILTER」関数が返す結果は、条件に合ったデータのリストや。もし条件に合うデータがなかった場合は、エラー（#N/A）が表示されるから注意が必要やで。

この関数の特性としては：

動的な結果：元のデータが変わったら、結果も自動的に更新されるから、手動で修正せんでもええのが便利や。
複数条件の設定：条件をたくさん設定できるから、より細かいフィルタリングが可能や。
データの表示：複数の列を一緒に表示できるから、関連する情報をまとめて見れるんや。

この「FILTER」関数を使いこなせば、データ整理がもっとスムーズになるで！さあ、次は実際に使ってみるコツを学んでいこうや！

FILTER関数・具体的な使用例

お待たせしました！ここからは「FILTER」関数の具体的な使用例を見ていくで。実際に使うとどんな感じになるか、一緒に見ていこうや！

基本的な使用方法のデモ

まずは、基本的な使用方法を実際のデータでデモしてみるで。以下のようなデータがあるとするで。

A列       B列
1  名前     年齢
2  太郎     25
3  花子     19
4  次郎     22
5  美香     18
6  健一     30

このデータから、年齢が20歳以上の人だけを取り出したいときは、次のように「FILTER」関数を使うんや。

=FILTER(A2:B6, B2:B6 >= 20)

これをスプレッドシートに入力すると、結果はこんな感じになるで。

A列       B列
1  名前     年齢
2  太郎     25
3  次郎     22
4  健一     30

このように、条件に合ったデータだけが表示されるんや。めっちゃシンプルやろ？

FILTER関数一般的な計算や操作の例

次に、ちょっと複雑な使い方も見てみよう！たとえば、年齢が20歳以上かつ名前の頭文字が「タ」で始まる人を探したいときは、こう書くで。

=FILTER(A2:B6, (B2:B6 >= 20) * (LEFT(A2:A6, 1) = "タ"))

ここで、LEFT(A2:A6, 1) = "タ"は名前の最初の文字が「タ」かどうかを確認する条件や。そして、条件を*（掛け算）でつないでるから、両方の条件を満たすデータだけがフィルタリングされるんや。

もしこの関数を実行したら、結果はこんな感じになるで。

A列       B列
1  名前     年齢
2  太郎     25

このように、複数条件を組み合わせることで、より特定のデータを絞り込むことができるんや。

「FILTER」関数を使うことで、データを簡単に整理できるし、分析もしやすくなるで！さあ、次はもう少し応用的な使い方を見ていこうか！

初歩的なテクニック

さあ、次は「FILTER」関数を使う上での簡単な使い方やコツをお教えするで！これを知っておくと、もっと使いやすくなるからしっかり覚えときや！

【FILTER関数】簡単な使い方やコツ

範囲をしっかり指定する
フィルタリングしたいデータの範囲は、正確に指定することが大事や。範囲を間違えると、予期せぬ結果が出ることもあるから注意してな。
条件をシンプルにする
複雑な条件を設定すると、どんな結果が出るのか分かりにくくなることがある。それやったら、まずはシンプルな条件から始めて、徐々に複雑にしていく方がオススメやで。
エラー処理を考慮する
条件に合うデータがない場合、エラー（#N/A）が表示されるから、これを避けたいならIFERROR関数と組み合わせて使うとええで。例えば、こんな感じや。

=IFERROR(FILTER(A2:B6, B2:B6 >= 20), "該当者なし")

これで、条件に合うデータがなかった時に「該当者なし」と表示されるようになるんや。

他の基本関数との組み合わせ

「FILTER」関数は、他の基本関数と組み合わせることで、さらに便利に使えるで！以下はその例や。

SORT関数との組み合わせ
フィルタリングした結果をさらにソートしたいときは、SORT関数と組み合わせると便利や。例えば、年齢が20歳以上の人を年齢で昇順に並べたい場合は、こう書く。

=SORT(FILTER(A2:B6, B2:B6 >= 20), 2, TRUE)

これで、年齢が20歳以上の人を年齢で並べ替えた結果が得られるんや。

COUNT関数との組み合わせ
フィルタリングした結果の数を数えたいときは、COUNT関数を使うと便利や。例えば、20歳以上の人が何人いるかを数えたいときは、次のように書くんや。

=COUNTA(FILTER(A2:A6, B2:B6 >= 20))

これで、20歳以上の人の名前の数をカウントできるで。

これらのテクニックを使えば、「FILTER」関数がさらに強力になるし、データ処理がもっと楽しくなるで！次は、もう少し応用的な例を紹介していくで！

便利なシーンでの事例

ここからは、ビジネスや学業などで「FILTER」関数がどう役立つかを具体的な事例を通じて紹介するで！これを知っとくと、実際の場面での活用がイメージしやすくなるから、しっかり見ていこうや！

ビジネスや学業での実用的なケーススタディ

顧客データのフィルタリング
たとえば、あなたがビジネスで顧客リストを持っているとする。その中から「東京都」に住んでいる顧客だけを抽出したいときは、FILTER関数が大活躍するで。以下のようなデータがあったとする。

plaintext A列 B列 1 名前住所 2 田中東京都 3 山本大阪府 4 鈴木東京都 5 佐藤愛知県

この場合、FILTER関数を使って東京都の顧客だけを抽出するには、こう書くんや。

=FILTER(A2:B5, B2:B5 = "東京都")

これで、東京都に住んでいる顧客だけが表示されるから、マーケティング施策を考えるときにとても便利や！

成績管理のフィルタリング
学業での成績管理にも使えるで。例えば、成績表から「80点以上」の学生を抽出したいときのデータがこんな感じや。

plaintext A列 B列 1 名前点数 2 太郎 75 3 花子 85 4 次郎 90 5 美香 70

ここから80点以上の学生を抽出するには、次のようにFILTER関数を使うんや。

=FILTER(A2:B5, B2:B5 >= 80)

これで、成績が良い学生だけをピックアップできるから、表彰や通知表を作成する際に役立つで！

「FILTER関数」タイムセーブや効率向上の具体的な例

定期的なレポート作成
毎月の売上を報告するために、特定の条件（たとえば、地域や売上金額）に基づいてデータを抽出する必要があるときに、FILTER関数を使うと手間が省けるで。たとえば、次のような売上データがあったとする。

plaintext A列 B列 C列 1 日付地域売上 2 2023/01 東京 10000 3 2023/01 大阪 15000 4 2023/02 東京 20000 5 2023/02 大阪 25000

ここから、東京の売上だけを抽出するには、FILTER関数を使って次のように書く。

=FILTER(A2:C5, B2:B5 = "東京")

これで、毎月のレポート作成がかなりスムーズになるし、集計作業の時間を大幅に短縮できるで！

プロジェクト管理
プロジェクトの進捗状況を管理する際にも活用できる。タスク一覧から「未完了」のタスクだけを抽出したい場合、こんなデータがあったとしたら。

plaintext A列 B列 1 タスク名ステータス 2 タスクA 完了 3 タスクB 未完了 4 タスクC 未完了 5 タスクD 完了

この場合、未完了のタスクを抽出するには、次のように書くで。

=FILTER(A2:B5, B2:B5 = "未完了")

これで、未完了のタスクだけが表示されるから、優先的に取り組むべきタスクが一目でわかるようになるんや。

このように「FILTER」関数を使うことで、ビジネスや学業でのデータ処理がスムーズになり、時間を大幅に節約できるんや！次は、さらに別の応用例を見ていこうか！

FILTER関数の類似の関数や代替の関数との違い

さて、ここからは「FILTER」関数の類似の関数や代替の関数との違いについて説明するで！これを理解しておくと、どの関数を使うべきかが分かりやすくなるから、しっかり聞いといてな！

1. QUERY関数

QUERY関数は、「FILTER」関数と似たようなフィルタリングの機能を持つんやけど、より強力なデータ操作ができるで。SQLに似た文法を使ってデータを抽出できるから、複雑な条件を指定したいときに便利や。

使い方の例
先ほどのデータを使って、年齢が20歳以上の人を抽出する場合、QUERY関数を使うとこうなる。

=QUERY(A2:B6, "SELECT A, B WHERE B >= 20", 0)

違い
「FILTER」関数は条件を指定するだけやけど、「QUERY」関数はSQLライクな文法でより複雑なクエリを作成できるから、データの分析や集計に適しているで。

2. SORT関数

SORT関数は、フィルタリング機能はないけれど、データを特定の基準でソートするために使う関数や。フィルタリングしたデータをさらに並べ替えたいときに使うことが多いで。

使い方の例
先ほどの条件で年齢が20歳以上の人を抽出した後に、その結果を年齢で並べ替えるには、こう書くや。

=SORT(FILTER(A2:B6, B2:B6 >= 20), 2, TRUE)

違い
FILTER関数はデータを抽出するためのもので、SORT関数はデータを並べ替えるためのもので、役割が全く異なるから、併用することでより効果的にデータを扱えるで。

3. UNIQUE関数

UNIQUE関数は、リストの中から重複を排除してユニークな値だけを抽出するための関数や。あるデータから特定の条件でユニークなデータを取得したいときに役立つで。

使い方の例
もし、顧客リストから重複を排除してユニークな地域を抽出したい場合は、こう書くんや。

=UNIQUE(B2:B6)

違い
「FILTER」関数は条件に合ったデータを抽出するのに対して、「UNIQUE」関数は重複を排除してユニークな値だけを表示するから、目的が全然違うんや。

4. IF関数

IF関数は条件に基づいて異なる結果を返すための関数や。FILTER関数とは違って、データをフィルタリングするのではなく、条件に合った結果を返すために使うんや。

使い方の例
例えば、年齢が20歳以上なら「成人」、それ以外は「未成年」と表示したいときは、こう書く。

=IF(B2 >= 20, "成人", "未成年")

違い
「FILTER」関数はデータを抽出するのに対して、「IF」関数は条件に基づいて異なる値を返すためのもので、データ処理のアプローチが違うで。

このように、FILTER関数にはいろんな類似関数や代替関数があって、それぞれの特性を理解することで、使いこなしの幅が広がるんや！自分の目的に合った関数を選んで、スプレッドシートを使っていこうや！

まとめと次のステップ

さて、ここまで「FILTER」関数についていろいろと学んできたな！最後に、効果的にこの関数を利用するためのベストプラクティスと、さらなる学びのためのリソースを紹介するで。これを参考にして、スプレッドシートをもっと賢く使いこなそうや！

FILTER関数を効果的に利用するためのベストプラクティス

範囲を明確に設定する
フィルタリングしたいデータの範囲を明確に設定することが大事や。行や列を間違えると、意図した結果が得られへんから、最初に確認しとくとええで。
条件はシンプルに
複雑な条件は避けて、まずはシンプルな条件から始めると使いやすいで。徐々に条件を追加していくことで、何が上手く行かないかを把握しやすくなるんや。
IFERROR関数との組み合わせ
フィルタリングした結果が空になる場合、エラーを回避するためにIFERROR関数を使うと便利や。これで、エラーメッセージの代わりに、意味のあるメッセージを表示できるで。
他の関数との併用を意識
「FILTER」関数は他の関数と組み合わせることで、さらに強力になるで。SORTやCOUNT、QUERYなどと併用して、データ処理の幅を広げよう！
定期的な見直し
使い続けるうちに条件やデータ範囲が変わることがあるから、定期的に見直して最適化することも大事やで。これで、常に最新の情報を反映できるようになるんや。

この記事を書いた人

mjflash