【FLATTEN関数】データを一列にまとめてスッキリ整理!使い方と具体例を徹底解説!

※関数の書き方・実行結果に誤りがあるケースがあります。随時修正中です。また誤りに気づかれた方はこちらからご連絡頂きますとめちゃ嬉しいです。

目次

はじめに

どーも、みんな!今日は「FLATTEN」っていう関数について、関西弁で楽しく教えていくで~!この関数、実はめっちゃ便利なんや。さっそく使い方とメリットを見ていこうか!

FLATTEN関数の一般的な使い方の例

FLATTEN関数は、複数の行や列に分かれたデータを1つの列にまとめるんや。例えば、こんな感じのデータがあったとするで。

A     B     C
1  りんご  バナナ  ぶどう
2  みかん  いちご  キウイ

このデータをFLATTEN関数を使うと、こうなるんや。

りんご
バナナ
ぶどう
みかん
いちご
キウイ

使い方は簡単や!以下のように入力するだけやで。

=FLATTEN(A1:C2)

こうすることで、範囲内のデータが1つの列にまとめられるんや。

「FLATTEN」この関数を学ぶメリット

このFLATTEN関数を学ぶメリットは、データを整理するのがめっちゃ楽になることや!例えば、グラフを作るときや、特定のデータを抽出したいときに、すっきりとした形にできるんや。これでデータの見やすさがアップして、仕事もはかどること間違いなしやで~!

それに、複雑なデータを理解しやすくするために役立つから、ぜひ覚えておいて損はないで!さあ、次は実際に使ってみる準備をしようか!

FLATTEN関数の基本構文

お待たせしました!次はFLATTEN関数の基本構文について教えていくで~!これを知っとくと、もっと使いこなせるようになるからな。

FLATTEN関数の定義と主な引数

FLATTEN関数は、指定した範囲のデータを1つの列に「ぺったんこ」にする関数や。簡単に言うと、データを集めて、すっきりした形に変換してくれるんや。

基本構文はこうなるで:

=FLATTEN(範囲)

ここでの「範囲」っていうのは、まとめたいデータが入ってるセルの範囲を指定するだけや。例えば、A1からC2のデータをまとめたい場合は、次のように書くんや:

=FLATTEN(A1:C2)

FLATTEN関数の返す結果とその特性

FLATTEN関数を使うと、指定した範囲のデータが1つの列に変換されるんや。返される結果は、範囲内にある全てのデータが上から下に並んだ形になるで。

特性としては、こんな感じや:

  • 順番がそのまま:データは指定した範囲の順番そのままに並ぶから、元のデータの並びがわかるで。
  • 空白も含む:もし範囲の中に空白のセルがあった場合、その空白もそのまま残るから、注意が必要やで。
  • 多次元データも対応:行や列が複数あっても、全部まとめて1列にできるから、データの整理がめっちゃ楽になるんや!

これでFLATTEN関数の基本がわかったかな?次は実際に使ってみる練習をしてみるで!楽しみにしててな!

FLATTEN関数・具体的な使用例

さてさて、ここまで来たら実際にFLATTEN関数を使ってみるで!具体的な使用例を交えながら、基本的な使用方法をデモしていくから、しっかりついてきてな!

基本的な使用方法のデモ

まずは、実際のデータを使ってFLATTEN関数を試してみよう!例えば、次のような表があるとするで。

A      B      C
1  りんご  バナナ  ぶどう
2  みかん  いちご  キウイ
3  パイナップル

このデータをFLATTEN関数でまとめてみるで。スプレッドシートの空いてるセルに以下のように入力してみて!

=FLATTEN(A1:C3)

すると、結果はこんな感じになるはずや!

りんご
バナナ
ぶどう
みかん
いちご
キウイ
パイナップル

これでデータが一列にぺったんこにまとまったな!めっちゃスッキリして、見やすくなったやろ?

FLATTEN関数一般的な計算や操作の例

FLATTEN関数はデータの整理だけやなくて、他の関数と組み合わせても使えるんや。例えば、FLATTEN関数を使ってデータをまとめた後に、UNIQUE関数を使って重複を取り除くこともできるで。

例えば、こんなデータがあるとしよう。

A      B
1  りんご
2  りんご
3  みかん
4  いちご
5  パイナップル

ここで、FLATTEN関数とUNIQUE関数を組み合わせて、重複を取り除いたリストを作りたいときは、次のように書くんや!

=UNIQUE(FLATTEN(A1:A5))

これを実行すると、次のような結果が得られるで!

りんご
みかん
いちご
パイナップル

これで重複がなくなったスッキリしたリストができたな!FLATTEN関数はデータを整理するだけやなく、他の関数と組み合わせて使うことで、さらに便利になるんや。

さて、これでFLATTEN関数の具体的な使用例はバッチリや!次は実践的な活用法も考えてみようか!楽しみにしててな!

初歩的なテクニック

よっしゃ、ここからはFLATTEN関数の初歩的なテクニックを紹介するで!簡単な使い方やコツ、さらには他の基本関数との組み合わせについても話していくから、しっかり覚えてな!

【FLATTEN関数】簡単な使い方やコツ

FLATTEN関数は、実はシンプルやけど使いこなすとめっちゃ便利なんや。ここでのコツを押さえておけば、もっとスムーズに使えるで。

  1. データ範囲をしっかり確認:FLATTEN関数を使う前に、まとめたいデータの範囲を確認しとくんが大事や。範囲を間違えると、思った通りの結果が得られへんからな。

  2. 空白セルに注意:空白のセルもそのまま出力されるから、必要のない空白がある場合は、あらかじめデータを整理しておくといいで。

  3. 結果を他の関数に活用:FLATTEN関数でまとめたデータは、他の関数に引き渡して使うことができるから、どんどん活用してみてな!

他の基本関数との組み合わせ

FLATTEN関数は、他の基本関数と組み合わせることで、さらに強力なツールになるで!いくつかの組み合わせ例を見てみよう。

  1. FILTER関数と組み合わせ: 特定の条件に合うデータだけをまとめたいときは、FILTER関数と組み合わせると便利や。例えば、ある範囲から「りんご」を選びたい場合、次のように書くんや。

=FLATTEN(FILTER(A1:C3, A1:C3="りんご"))

これで「りんご」のみがぺったんこに並ぶで!

  1. SORT関数と組み合わせ: まとめたデータを並べ替えたいときは、SORT関数と組み合わせると良いで。例えば、まとめたデータをアルファベット順に並べる場合、次のように書くんや。

=SORT(FLATTEN(A1:C3))

これでデータがすっきり並び替えられるで!

  1. COUNTA関数でカウント: FLATTEN関数でまとめたデータの個数をカウントしたいときは、COUNTA関数を使えば簡単や。次のように書いてみてな。

=COUNTA(FLATTEN(A1:C3))

これでデータの数をすぐに把握できるで!

これでFLATTEN関数の初歩的なテクニックはバッチリや!他の関数と組み合わせることで、かなり効果的にデータを扱えるようになるから、ぜひ試してみてな!次は応用編に行こうか!楽しみにしててや!

便利なシーンでの事例

さあ、次はFLATTEN関数をビジネスや学業でどう使うか、具体的なケーススタディを見ていくで!この関数がどれだけタイムセーブや効率向上に役立つかを実際の事例を交えて説明するから、しっかり聞いてな!

ビジネスや学業での実用的なケーススタディ

  1. 顧客データの整理: 例えば、顧客リストが複数のシートに分かれているとするやろ。この場合、各シートにある顧客名や連絡先をFLATTEN関数でまとめて、1つのリストに整理することができるで。これによって、顧客情報を一括で管理しやすくなるから、営業チームの効率が格段に上がるんや。

=FLATTEN(シート1!A1:A10, シート2!A1:A10, シート3!A1:A10)

こんな感じで複数のシートからデータをまとめて、一つのリストを作れるで!

  1. アンケート結果の集計: 学業で、クラスメートにアンケートを取ったときもFLATTEN関数が役立つで。例えば、各生徒が選んだ好きな果物をまとめたデータがあったとするやろ。このデータをFLATTEN関数で一列にまとめて、次にUNIQUE関数を使って人気の果物を抽出することができるで。

=UNIQUE(FLATTEN(A1:B10))

これで、クラスで人気の果物が一目瞭然になるな!

「FLATTEN関数」タイムセーブや効率向上の具体的な例

  1. 月次報告書の作成: ビジネスでは、月次報告書を作成する際にFLATTEN関数を使うと便利や。売上データが複数のシートに分かれている場合、FLATTEN関数でデータをまとめて、集計や分析を一元化できるで。これによって、報告書作成の時間が大幅に短縮されるんや。

  2. 学習データの整理: 学業においても、試験対策として授業ごとのノートをFLATTEN関数でまとめると効率的や。例えば、各授業の要点をまとめたシートがあった場合、FLATTEN関数で一つのリストにして、復習の際に必要な情報をすぐに引き出せるようにするんや。

=FLATTEN(数学!A1:B10, 英語!A1:B10, 理科!A1:B10)

こんなふうにまとめておけば、試験前の復習も楽チンや!

これでFLATTEN関数がビジネスや学業にどれだけ役立つか、具体的な事例がわかったと思うで!効率的にデータを整理して、時間を節約するために、どんどん活用していこうな!次のステップも楽しみにしててや!

FLATTEN関数の類似の関数や代替の関数との違い

ほな、次はFLATTEN関数の類似の関数や代替の関数との違いについて見ていこうか!スプレッドシートには他にも便利な関数がいっぱいあるから、それぞれの特徴を知っておくと、使い分けができるようになるで!

1. TRANSPOSE関数

使い方: TRANSPOSE関数は、範囲の行と列を入れ替える関数や。例えば、横に並んでいるデータを縦にしたり、その逆をしたりするときに使うんや。

違い: FLATTEN関数はデータを一列にまとめるのに対し、TRANSPOSE関数はデータの形を変えるだけやから、使う目的が全然違うで。具体的なデータの整理の仕方が求められるシーンに応じて使い分けが必要や。

2. CONCATENATE関数

使い方: CONCATENATE関数は、複数のセルの内容を一つのセルにまとめる関数や。例えば、名前と姓を一緒にしたりする場合に使うんや。

違い: FLATTEN関数はデータを「ペタッ」と一列にまとめるのに対し、CONCATENATE関数は複数のテキストを繋げることが主な目的や。FLATTENがデータの整理向きなのに対して、CONCATENATEはテキストを扱うときに便利やから、目的によって使い分けよう!

3. SPLIT関数

使い方: SPLIT関数は、一つのセルのテキストを指定した区切り文字で分割して、複数のセルに分けることができる関数や。例えば、「りんご,バナナ,ぶどう」を「りんご」「バナナ」「ぶどう」に分けることができるで。

違い: FLATTEN関数はデータをまとめるのに対し、SPLIT関数はデータを分解する関数や。これも全く逆の機能やから、データの状況に応じて使うことが重要やな。

4. QUERY関数

使い方QUERY関数は、データの範囲から条件に基づいてデータを抽出したり、集計したりすることができる強力な関数や。SQL風の文法でデータを操作できるから、条件に合ったデータを取り出すのが得意や。

違い: FLATTEN関数はデータを単純に一列にまとめるだけやけど、QUERY関数はデータの選別や集計ができるから、より複雑なデータ操作が可能や。データ分析や集計が必要な場合にはQUERY関数の方が役立つことが多いで。

これでFLATTEN関数の類似の関数や代替の関数との違いがわかったと思うで!それぞれの関数の特徴を理解して、使い分けることで、スプレッドシートでの作業がもっとスムーズになるから、ぜひ活用してみてな!次はさらに深い内容に入っていくで!楽しみにしててや!

まとめと次のステップ

さあ、ここまでFLATTEN関数についていろいろ学んできたけど、今度はそのまとめと、次のステップとしてどんな方法でこの関数を効果的に使っていくかを見ていこうか!

FLATTEN関数を効果的に利用するためのベストプラクティス

  1. データ整理を先にする: FLATTEN関数を使う前に、まずはデータを整理しとくのが大事や。不要な空白や重複データを削除しておくことで、結果がすっきりして、後の作業が楽になるで。

  2. 他の関数との組み合わせを活用する: FLATTEN関数単体でも使えるけど、他の関数と組み合わせることで、もっと強力なツールになるんや。FILTERやSORT、UNIQUEなどと一緒に使って、データをより効率的に処理しよう!

  3. 条件を意識して使う: ただ単にデータをまとめるだけでなく、どんなデータをまとめたいのかを意識することが重要や。必要な情報をピックアップするために、条件を付けて使うことで、より有用な結果が得られるで。

  4. 定期的に見直す: FLATTEN関数を使った結果は、定期的に見直して、必要に応じて修正することが大事や。データが増えたり変わったりすることもあるから、常に最新の情報を反映させるようにしよう!

関連リソースやさらなる学習のための推奨

  • Google スプレッドシートの公式ヘルプセンター: スプレッドシートの公式サイトには、関数の使い方や例が詳しく載ってるから、ぜひチェックしてみてな。 Google スプレッドシート ヘルプ

  • YouTubeチュートリアル: 動画で学ぶのが好きな人には、YouTubeでスプレッドシートの使い方を解説しているチャンネルがいっぱいあるで。特にFLATTEN関数に特化した動画も見つかるかもしれんから、探してみてな!

  • オンラインコミュニティ: スプレッドシートに関する質問や情報交換ができるオンラインフォーラムやコミュニティに参加するのもおすすめや。他の人の使い方を見たり、質問してみたりして、知識を深めることができるで。

  • 実践してみる: 何よりも実際に自分でFLATTEN関数を使ってみることが大事や。自分のプロジェクトや学業のデータを使って、試行錯誤しながら覚えていくと、より理解が深まるで!

これでFLATTEN関数についてのまとめと次のステップは完了や!スプレッドシートを使いこなすために、どんどん挑戦していこうな!次の学びも楽しみにしててや!

【FLATTEN関数】データを一列にまとめてスッキリ整理!使い方と具体例を徹底解説!

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