【LOOKUP関数】データ検索の達人になれる！使い方と実用的なサンプルコードを徹底解説！

2024年6月17日2024年9月25日

はじめに

みんな、こんにちは！今日は「LOOKUP」関数についてお話しするで。これ、ほんまに便利な関数やから、しっかり聞いてや！

LOOKUP関数の一般的な使い方の例

LOOKUP関数は、特定の値を検索して、その値に対応する他の値を返してくれるんや。たとえば、あるリストから学生の点数を調べて、その学生の名前を見つけることができるんやで。

例えば、次のような表があったとするで。

| 学生ID | 名前 | 点数 | |——–|——–|——| | 1 | 太郎 | 85 | | 2 | 花子 | 90 | | 3 | 次郎 | 75 |

この表から、学生IDが2の学生の名前を見つけたいとするやろ？そしたら、LOOKUP関数を使ってこう書くんや。

=LOOKUP(2, A2:A4, B2:B4)

これで、「花子」って返ってくるんや！めっちゃ簡単やろ？

「LOOKUP」この関数を学ぶメリット

LOOKUP関数を学ぶメリットはたくさんあるで！まず、データを整理するのがめっちゃ楽になるんや。大量のデータから特定の情報をすぐに引き出せるから、時間の節約になるし、ミスも減るんやで。

さらに、複雑な表やリストを扱うときにも、LOOKUP関数を使えばスムーズに作業できる。要するに、これを使いこなせるようになったら、スプレッドシートの達人になれるってことや！

さあ、これからLOOKUP関数の使い方をもっと詳しく学んでいこうや！

LOOKUP関数の基本構文

さてさて、次はLOOKUP関数の基本構文について詳しく見ていくで！これを理解したら、実際に使うときもスムーズやからな。

LOOKUP関数の定義と主な引数

LOOKUP関数の基本的な使い方は、次のような構文になるで。

LOOKUP(検索値, 検索範囲, [結果範囲])

検索値: これが探したい値や。たとえば、学生IDや商品コードなど。
検索範囲: この範囲の中から、検索値を探すんや。たとえば、学生IDの列や。
結果範囲: （オプションやけど）検索値が見つかったときに返したい値が入ってる範囲や。学生の名前とか、商品の価格とか。

もし結果範囲を指定せんかったら、検索範囲の次の列の値が返ってくることになるで。

LOOKUP関数の返す結果とその特性

LOOKUP関数は、指定した検索範囲の中から検索値を探して、見つかったらその値に関連する結果範囲から対応する値を返してくれるんや。もし検索値が見つからんかったら、LOOKUPは検索範囲の中で最も近い値を返すこともあるで。これが特性の一つや。

たとえば、検索範囲に「1, 2, 3, 4, 5」があって、検索値に「3.5」を入れたら、LOOKUPは3を返すことになるんや。この特性があるから、少しの誤差があっても結果を得やすいんやで。

ただし、注意点として、検索範囲は昇順に並んでる必要があるから、そのへんも気をつけなあかんで！

さあ、これでLOOKUP関数の基本的な部分は理解できたかな？次は実際に使ってみる方法を見ていこう！

LOOKUP関数・具体的な使用例

よっしゃ！ここからはLOOKUP関数の具体的な使用例について見ていくで。実際に使うイメージをつかんでもらえたら嬉しいわ！

基本的な使用方法のデモ

さっそく、さっきの学生のデータを使ってLOOKUP関数を試してみるで。まず、次のような表を用意したとするやろ？

| 学生ID | 名前 | 点数 | |——–|——–|——| | 1 | 太郎 | 85 | | 2 | 花子 | 90 | | 3 | 次郎 | 75 |

この表から、学生IDが「2」の学生の名前を探すには、次のように書くんや。

=LOOKUP(2, A2:A4, B2:B4)

これをスプレッドシートに入れると、返ってくる結果は「花子」や！めっちゃ簡単やろ？

次に、点数を調べたい場合は、検索値を「2」にして、点数の列を結果範囲に指定するんや。

=LOOKUP(2, A2:A4, C2:C4)

これで、返ってくる結果は「90」やな。これもスムーズにできるで！

LOOKUP関数一般的な計算や操作の例

LOOKUP関数は、単に名前や点数を探すだけやなくて、さまざまな場面で活用できるんや。例えば、商品管理の表を考えてみよう。

| 商品ID | 商品名 | 価格 | |——–|———-|——| | 101 | リンゴ | 150 | | 102 | バナナ | 100 | | 103 | オレンジ | 200 |

この表から、商品ID「102」の価格を調べたいとき、次のように書くで。

=LOOKUP(102, A2:A4, C2:C4)

これを入れたら、結果は「100」や！こうやって、商品ごとの価格を簡単に調べられるんやな。

さらに、LOOKUP関数は他の関数と組み合わせて使うこともできる。例えば、IF関数と組み合わせて、特定の条件を満たしたときだけ値を返すようにすることも可能やで。

このように、LOOKUP関数はデータを効率的に扱うための強力な武器になるんや！みんなもぜひ、いろんな場面で使ってみてな！

初歩的なテクニック

よっしゃ、次はLOOKUP関数の簡単な使い方やコツ、さらに他の基本関数との組み合わせについてお話しするで！これを知ってたら、さらに使いこなせるようになるから、しっかりと覚えてな！

【LOOKUP関数】簡単な使い方やコツ

検索範囲をしっかり整える: LOOKUP関数を使うときは、検索範囲が昇順に並んでいることを確認することが大事やで。これが整ってないと、正しい結果が返ってこんから気をつけてな。
オプションの結果範囲: 結果範囲はオプションやけど、指定しておくと便利や。特に、検索範囲と結果範囲が異なる列にある場合、一緒に指定することで混乱を防げるで。
エラー処理: LOOKUP関数を使って、もし検索値が見つからへんかった場合に、エラーが出ることがある。そんなときは、IFERROR関数と組み合わせてエラーを処理すると、見栄えも良くなるし、使いやすくなるで。

例えば、次のように書くとエラーが出たときに「見つかりません」と表示できるんや。

=IFERROR(LOOKUP(検索値, 検索範囲, 結果範囲), "見つかりません")

他の基本関数との組み合わせ

LOOKUP関数は、他の基本関数と組み合わせるとさらにパワーアップするで！いくつかの例を紹介するから、参考にしてな。

IF関数との組み合わせ: 特定の条件を満たす場合にのみLOOKUPを実行することができる。たとえば、点数が80以上の学生のみ名前を返すようにするには、次のように書くで。

=IF(LOOKUP(2, A2:A4, C2:C4) >= 80, LOOKUP(2, A2:A4, B2:B4), "条件未満")

VLOOKUP関数との使い分け: LOOKUP関数とVLOOKUP関数は似てるけど、VLOOKUPは指定した範囲の中で左から右にしか検索できひん。もしデータが右から左にある場合は、LOOKUPを使った方が便利やで。
MATCH関数との組み合わせ: 特定の値がどこにあるかを調べたいときにはMATCH関数を使って、その結果をLOOKUPに渡すことができる。これで、動的に検索範囲を決めることも可能やで。

=LOOKUP(MATCH(検索値, 検索範囲, 0), 検索範囲, 結果範囲)

これらのテクニックを使って、LOOKUP関数をもっと活用してみてな！どんどん使いこなして、データを自在に操れるようになろう！

便利なシーンでの事例

さてさて、LOOKUP関数がどんな場面で役立つか、ビジネスや学業での実用的なケーススタディを紹介するで！これを知っとけば、実際に使うときにイメージしやすいから、ぜひ参考にしてな！

ビジネスや学業での実用的なケーススタディ

ビジネス：売上データの管理
企業が月ごとの売上データを管理する場合を考えてみよう。次のような表があるとするやろ？

| 月 | 売上 | |——|——| | 1月 | 5000 | | 2月 | 7000 | | 3月 | 8000 | | 4月 | 9000 |

このデータから、特定の月の売上を調べたいときにLOOKUP関数を使うと便利や。たとえば、3月の売上を調べるには以下のように書くで。

=LOOKUP(3, A2:A5, B2:B5)

これで、8000という結果が返ってきて、すぐに売上を把握できる！忙しいビジネスマンにはもってこいの機能やな。

学業：成績表の作成
学生が成績を管理するための表でも活用できるで。次のような成績データを考えてみよう。

| 学生ID | 名前 | 数学 | 英語 | 理科 | |——–|——–|——|——|——| | 1 | 太郎 | 80 | 70 | 90 | | 2 | 花子 | 90 | 85 | 75 | | 3 | 次郎 | 60 | 95 | 80 |

例えば、特定の学生の英語の点数を調べたい場合、LOOKUP関数を使って以下のように書くことができる。

=LOOKUP(2, A2:A4, C2:E4)

これを使うことで、花子の英語の点数（85）をすぐに取得できるんや。成績管理が楽になるわな！

「LOOKUP関数」タイムセーブや効率向上の具体的な例

データの自動化: LOOKUP関数を使うことで、データを手動で探す手間が省ける。例えば、顧客情報や商品コードを一つ一つ確認せんでも済むから、時間が大幅に短縮できるで。たくさんのデータを扱うビジネスシーンでは、これは大きなメリットや。
報告書の作成: 例えば、週ごとのパフォーマンスを報告する際に、LOOKUP関数を使って毎回手動でデータを引っ張ってくる必要がなくなる。これにより、報告書を作成する時間が短縮され、より多くの時間を分析や改善に使えるようになるで。
データチェックの効率化: もし間違ったデータが入力された場合、LOOKUP関数を使って即座にその存在を確認できる。たとえば、ある商品IDが正しいかどうかをチェックする際に、LOOKUP関数を使うとすぐに確認できるから、品質管理が向上するんや。

このように、LOOKUP関数はビジネスや学業において、タイムセーブや効率向上に大いに役立つんや！使いこなして、データ管理をもっとスマートにしていこう！

LOOKUP関数の類似の関数や代替の関数との違い

さてさて、次はLOOKUP関数の類似の関数や代替の関数との違いについてお話しするで！これを知っておくと、どの関数を使うべきか判断しやすくなるから、しっかり覚えてや！

1. VLOOKUP関数

VLOOKUP関数は、データを縦に検索するための関数や。LOOKUP関数と似たような機能を持ってるけど、いくつかの違いがあるで。

検索方向: VLOOKUPは左から右にしか検索できひんけど、LOOKUPは任意の方向（昇順に並んでる場合）で検索できる。
構文: VLOOKUPは、検索値、検索範囲、結果範囲の列番号を指定する必要があるけど、LOOKUPは結果範囲を直接指定できる。

例えば、次のように書くで。

=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 列番号, FALSE)

2. HLOOKUP関数

HLOOKUP関数は、VLOOKUPの横バージョンや。データを横に検索するために使うんで、LOOKUPと同じように、任意の方向での検索ができるけど、HLOOKUPも左から右にしか検索できひん。

検索方向: HLOOKUPは上から下に検索するし、LOOKUPは任意の方向で検索できる。
構文: HLOOKUPもVLOOKUPと同じように、検索値、検索範囲、結果範囲の行番号を指定する必要がある。

こんな感じで使うで。

=HLOOKUP(検索値, 検索範囲, 行番号, FALSE)

3. INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせると、LOOKUP以上の柔軟性を持つ検索ができるんや。MATCH関数で検索値の位置を特定し、その位置をINDEX関数に渡すことで、任意の行・列からデータを取得できるで。

柔軟性: INDEXとMATCHの組み合わせは、検索範囲の位置に左右されずに、どんな方向でも検索できる。LOOKUPは昇順に並んでいる必要があるけど、こちらはその必要がない。

使い方はこんな感じや。

=INDEX(結果範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))

4. XLOOKUP関数（新機能）

XLOOKUP関数は、最近追加された新しい関数で、LOOKUP関数やVLOOKUP、HLOOKUPの代替として使える機能が盛りだくさんや。

検索方向: XLOOKUPは、左から右、右から左、上から下、下から上、どんな方向でも検索できる。
エラー処理: 検索値が見つからなかった場合に返す値を指定できるから、エラー処理が簡単やで。

このように書くで。

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 結果範囲, "見つかりません")

このように、それぞれの関数には特徴や使い方があるんや。目的に応じて最適な関数を選ぶことで、作業がもっとスムーズになるで！みんなも自分のニーズに合った関数を使い分けて、データ処理を楽にしてな！

まとめと次のステップ

よっしゃ、ここまでLOOKUP関数について色々お話ししてきたけど、最後にまとめと次のステップについてお話しするで！これを参考にして、LOOKUP関数を効果的に活用していこう！

LOOKUP関数を効果的に利用するためのベストプラクティス

データの整理: LOOKUP関数を使う前に、データをしっかり整理することが大事や。検索するデータは昇順に並べておくと、正確な結果が得られるで。
エラー処理を忘れずに: IFERROR関数を使って、LOOKUP関数からのエラーを処理することで、見やすい結果を得ることができる。これで、エラーが出たときにも安心やな。