MENU
日々の学習にAIを取り入れて！がこのブログのメインテーマです。編集は人力で行っています。
  1. ホーム
  2. スプレッドシート関数
  3. 【SUBSTITUTE関数】文字列の置き換えを簡単に！使い方・具体例・サンプルコードを徹底解説！

【SUBSTITUTE関数】文字列の置き換えを簡単に！使い方・具体例・サンプルコードを徹底解説！

スプレッドシート関数

※関数の書き方・実行結果に誤りがあるケースがあります。随時修正中です。また誤りに気づかれた方はこちらからご連絡頂きますとめちゃ嬉しいです。

目次

はじめに

みんな、今日は「SUBSTITUTE」関数について学ぶで！この関数、ほんまに便利やから、覚えておいたら絶対役に立つで。

まずは、SUBSTITUTE関数の一般的な使い方の例を紹介するな。例えば、あるセルに「リンゴ、バナナ、リンゴ」と書いてあったとするやろ。この時、「リンゴ」を「オレンジ」に変えたい時に使うのがSUBSTITUTE関数や。

具体的には、こんな感じで使うで！

=SUBSTITUTE(A1, "リンゴ", "オレンジ")

これを実行したら、A1のセルに「オレンジ、バナナ、オレンジ」って変わるんや。めっちゃ簡単やろ？

次に、このSUBSTITUTE関数を学ぶメリットやけど、例えばデータを整理したり、誤字を直したりする時に大活躍や。いちいち手動で探して変える必要がないから、時間の節約にもなるし、ミスも減るんや。仕事の効率もあがるし、スムーズに作業が進むで！

ほんなら、次は具体的な使い方を見ていこうか！楽しみにしといてな！

SUBSTITUTE関数の基本構文

さてさて、次はSUBSTITUTE関数の基本構文について見ていくで！この関数の定義と主な引数をしっかり押さえとこうな。

SUBSTITUTE関数の定義と主な引数

SUBSTITUTE関数は、文字列の中の特定の文字や語を別の文字や語に置き換えるための関数や。これを使うことで、データの修正や整理が簡単にできるんや。

主な引数は3つやで：

  1. text（置き換え対象の文字列）: 置き換えを行いたい文字列が入るセルを指定するんや。
  2. old_text（置き換えたい文字）: この部分を探して置き換えたい文字や。
  3. new_text（新しい文字）: old_textの部分をこの文字に置き換えるんや。

例えば、こんな感じやな：

=SUBSTITUTE("私の好きな果物はリンゴです", "リンゴ", "オレンジ")

これを実行したら、「私の好きな果物はオレンジです」って結果が返ってくるで！

SUBSTITUTE関数の返す結果とその特性

SUBSTITUTE関数は、指定した文字列を置き換えた新しい文字列を返してくれるんや。ここがすごいところやで！元の文字列はそのまま残るから、何回でも使えるし、間違った時にも戻せるんや。

特性としては、以下の点が挙げられるで：

  • 大文字・小文字を区別する: 「リンゴ」と「リンゴ」を区別せずに置き換えることはできひんから要注意やで。
  • すべての出現箇所を置き換える: old_textが複数あった場合、すべての部分を一度に置き換えるんや。
  • 特定の出現箇所を指定できる: もし特定の出現箇所だけを置き換えたい場合は、もう一つの引数（instance_num）を使うことで、指定した出現回数だけ置き換えることもできるで。

これでSUBSTITUTE関数の基本的なところはバッチリや！次はもっと具体的な使い方を見ていこうか！ワクワクするで！

SUBSTITUTE関数・具体的な使用例

さてさて、次はSUBSTITUTE関数の具体的な使用例を見ていくで！基本的な使い方や、一般的な計算や操作の例を交えながら説明するから、しっかりついてきてな！

基本的な使用方法のデモ

まずは、基本的な使い方のデモから始めるで！たとえば、以下のようなデータがあるとするな。

  • セルA1に「今日はリンゴを食べました」と書かれているとするやろ。

この文の中の「リンゴ」を「バナナ」に変えたい場合、SUBSTITUTE関数を使うとこんな感じや：

=SUBSTITUTE(A1, "リンゴ", "バナナ")

この式を実行したら、結果は「今日はバナナを食べました」になるで！ほんまに簡単やな。

SUBSTITUTE関数一般的な計算や操作の例

次に、一般的な計算や操作の例を紹介するで！例えば、商品リストを扱ってるとするな。セルA1には「Tシャツ、ジーンズ、Tシャツ、ジャケット」と書かれてるとする。

  1. 特定のアイテムを置き換える: ここで「Tシャツ」を「ポロシャツ」に変更したい場合は、以下のようにするで。
=SUBSTITUTE(A1, "Tシャツ", "ポロシャツ")

実行すると、「ポロシャツ、ジーンズ、ポロシャツ、ジャケット」ってなるんや。

  1. 特定の出現箇所だけを置き換える: もし、2回目に出てくる「Tシャツ」だけを置き換えたい場合は、もう一つの引数を追加するで！以下のようにするんや。
=SUBSTITUTE(A1, "Tシャツ", "ポロシャツ", 2)

これを実行すると、結果は「Tシャツ、ジーンズ、ポロシャツ、ジャケット」となるんや。これで、特定の出現箇所だけを指定して置き換えることができるで！

まとめ

このように、SUBSTITUTE関数を使えば、文字列の置き換えが簡単にできるんや。データの整理や修正がスムーズに行えるから、ぜひ活用してみてな！次は、もうちょっと応用的な使い方を見ていこうか！楽しみにしといてな！

初歩的なテクニック

さて、ここまでSUBSTITUTE関数の基本的な使い方を見てきたけど、ここからはもっと簡単な使い方やコツ、そして他の基本関数との組み合わせについてお話しするで！これを知っといたら、もっと効率的に作業ができるから、しっかり覚えといてな。

【SUBSTITUTE関数】簡単な使い方やコツ

  1. 柔軟に使う: SUBSTITUTE関数は、特定の文字列を簡単に置き換えられるんやけど、例えば「おはよう」と「おはようございます」を共に使う場合、部分的に置き換えることもできるで。これを利用して、文章を短くしたり、言い回しを変えたりするのもおすすめや！

例えば、セルA1に「おはよう、おはようございます」とあるとしたら、 =SUBSTITUTE(A1, "おはよう", "こんにちは") これで「こんにちは、こんにちはございます」ってなるで！

  1. 空白の文字列を使う: もし特定の文字を削除したい場合は、new_textに空白の文字列を指定することで簡単に削除できるで。

例えば、セルA1に「こんにちは、世界！」があって、「、」を削除したいなら、 =SUBSTITUTE(A1, "、", "") これで「こんにちは世界！」って結果になるんや。

他の基本関数との組み合わせ

SUBSTITUTE関数は、他の基本関数とも簡単に組み合わせられるで！ここではいくつかの例を紹介するな。

  1. CONCATENATE関数との組み合わせ: 文字列を結合したい場合に、SUBSTITUTE関数を使って置き換えた結果を他の文字列と結合することができるで。

例えば、セルA1に「田中」と、セルB1に「さん」とあるときに、田中を「山田」に変えたい場合は、 =CONCATENATE(SUBSTITUTE(A1, "田中", "山田"), B1) これで「山田さん」って結果になるんや。

  1. TRIM関数との組み合わせ: 文字列の前後の空白を削除したい場合、SUBSTITUTE関数を使って不要な文字を置き換えた後に、TRIM関数を使うとピッタリや。

例えば、セルA1に「 こんにちは、世界！ 」があるとしたら、 =TRIM(SUBSTITUTE(A1, "、", "、")) これで「こんにちは、世界！」ってなって、前後の空白もキレイに消えるで！

まとめ

これらの簡単な使い方やコツ、他の関数との組み合わせを使えば、SUBSTITUTE関数の使い方がもっと広がるで！データをサクサク整理して、作業を効率化していこうな！次は、もっと応用的な使い方に進んでいくで！楽しみにしててな！

便利なシーンでの事例

さてさて、ここからはSUBSTITUTE関数がビジネスや学業でどんな風に役立つか、具体的なケーススタディを紹介するで！この関数を使うことでタイムセーブや効率を向上させる事例を見ていこうな。

ビジネスや学業での実用的なケーススタディ

  1. 顧客データの整理: 例えば、顧客リストがあって、名前の前に「様」という敬称を付けたい場合を考えてみてや。セルA1に「田中」「鈴木」「佐藤」と名前が入ってるとするな。

ここで、全ての名前に「様」を付けたい場合、SUBSTITUTE関数を使って、以下のようにやることができるで。 =SUBSTITUTE(A1, "田中", "田中様") このようにして、全ての名前に「様」を付けることができるから、顧客にメールを送る際に一括で整理できるんや。

  1. レポートやプレゼン資料の作成: 学業では、レポートやプレゼン資料を作成する際に、特定のキーワードを強調したい場合があるよな。例えば、「重要」の部分を強調するために、別の文字に置き換えたいときにSUBSTITUTE関数を使うで。

セルB1に「このレポートは重要です。」と書いてあったら、 =SUBSTITUTE(B1, "重要", "**重要**") これで「このレポートは重要です。」ってなって、見やすく強調されたレポートになるで！

「SUBSTITUTE関数」タイムセーブや効率向上の具体的な例

  1. 大量データの一括修正: 例えば、会社の資料に古い製品名が含まれている場合を考えてみてな。数百行のデータがあるとしたら、ひとつずつ手作業で修正するのは大変や。ここでSUBSTITUTE関数を使えば、一発で修正できるんや。

セルA1からA100に古い製品名が入っているとして、それを一括で新しい製品名に置き換える場合、以下のようにすることができるで。 =SUBSTITUTE(A1, "古い製品名", "新しい製品名") これで、全ての行に適用すれば、数分で一括修正ができるから効率がめちゃくちゃ上がるで！

  1. データのクリーニング: データ分析をする際、不要な文字やスペースが含まれていることが多いよな。たとえば、データに余計な「$」や「,」がついている場合、SUBSTITUTE関数を使って一気に消せるで。

セルA1に「$1,000」があったとしたら、 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, "$", ""), ",", "") これで、数値だけにすることができるから、後の計算や分析にスムーズに進むで！

まとめ

このように、SUBSTITUTE関数を使うことで、ビジネスや学業の現場でタイムセーブや効率向上が実現できるんや。データの整理や修正が簡単にできるから、ぜひ積極的に使ってみてな！次は、さらに面白い応用例を見ていこうか！楽しみにしといてな！

SUBSTITUTE関数の類似の関数や代替の関数との違い

さてさて、ここではSUBSTITUTE関数の類似の関数や代替の関数との違いについてお話しするで！SUBSTITUTE関数は文字列の置き換えに特化した便利な関数やけど、他にも似たような関数があるから、それぞれの特徴をしっかり理解しておくと、より効率的にデータを扱えるようになるで。

1. REPLACE関数との違い

  • SUBSTITUTE関数: 特定の文字列を指定して置き換える関数や。例えば、文章の中の「リンゴ」を「バナナ」に変えたい場合に使うで。

  • REPLACE関数: 指定した位置から指定した文字数を置き換える関数や。内容を置き換える位置を指定するから、文字列の一部を直接操作する感じや。例えば、セルA1に「12345」という文字列があるとして、3文字目から2文字分を「AB」に変えたい場合は、以下のようにするで。 =REPLACE(A1, 3, 2, "AB") これで結果は「12AB5」になるんや。

2. CONCATENATE関数との違い

  • SUBSTITUTE関数: 文字列の一部を置き換えるために使うんやけど、CONCATENATE関数は文字列を結合するための関数や。

  • CONCATENATE関数: 複数のセルの内容を結合する場合に使うで。たとえば、セルA1に「田中」、セルB1に「太郎」とあるとき、これを結合するには以下のようにするで。 =CONCATENATE(A1, B1) これで「田中太郎」ってなるんや。

3. TEXT関数との違い

  • SUBSTITUTE関数: 文字列の置き換えをするために使うんやけど、TEXT関数は数値を特定の形式で文字列に変換するための関数や。

  • TEXT関数: 日付や数値を特定のフォーマットで表示したい場合に使うで。たとえば、数値1234.56を通貨形式で表示したい場合は、以下のようにするんや。 =TEXT(1234.56, "¥#,##0.00") これで「¥1,234.56」って表示されるで。

4. FIND関数やSEARCH関数との違い

  • SUBSTITUTE関数: 特定の文字列を別の文字列に置き換えるために使うけど、FIND関数やSEARCH関数は文字列の中から特定の文字が何番目にあるかを調べるために使う関数や。

  • FIND関数: 大文字小文字を区別して検索する場合に使われるで。例えば、セルA1に「おはよう」と書かれているときに、「よう」がどこにあるかを調べるには、 =FIND("よう", A1) これで結果は「3」や。

  • SEARCH関数: 大文字小文字を区別せずに検索する場合に使われるで。基本的にはFIND関数と同じやけど、こちらは大文字小文字を無視するから便利や。

まとめ

このように、SUBSTITUTE関数は特定の文字列を置き換えるために特化した関数やけど、他にも似たような関数がたくさんあるんや。それぞれの特徴を理解して、必要に応じて使い分けることで、データ処理がもっとスムーズに進むで！次は、もっと実践的な活用法を見ていこうか！楽しみにしといてな！

まとめと次のステップ

さて、ここまでSUBSTITUTE関数について詳しく見てきたけど、最後にこの関数を効果的に利用するためのベストプラクティスと、さらなる学習のためのリソースを紹介するで！これを知っとくと、SUBSTITUTE関数を使ったデータ処理がよりスムーズになるから、ぜひ参考にしてな！

SUBSTITUTE関数を効果的に利用するためのベストプラクティス

  1. 目的を明確にする: 置き換えたい文字列が何か、どのように置き換えたいのかを事前に考えてから使うことが大事や。具体的な目的を持つことで、より効率的に関数を使えるで。

  2. 新しい文字列が既存の文字列に含まれないことを確認: 置き換える新しい文字列が既存の文字列に含まれていると、意図しない結果になることがあるから注意が必要や。例えば、「田中」を「田中様」に置き換えるときに、「田中様」を「田中様様」にしてしまうことがあるから、事前に確認しとこうな。

  3. 複数回の置き換えが必要な場合は、ネストを活用: 例えば、1つのセルに複数の文字列を置き換えたいときには、SUBSTITUTE関数をネストして使うことができるで。これを駆使すれば、一度に複数の置き換えが可能や！

例えば、セルA1に「田中、鈴木、佐藤」とあった場合に、全員に「様」を付けたいときは、 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, "田中", "田中様"), "鈴木", "鈴木様"), "佐藤", "佐藤様") こんな感じでネストして使えるから、便利やな。

  1. データのバックアップを取る: 置き換え作業を行う前に、元のデータのバックアップを取っておくのが基本や。これをしておけば、万が一意図しない結果になっても安心やで。

関連リソースやさらなる学習のための推奨

  1. Google スプレッドシートのヘルプセンター: 公式のヘルプセンターには、関数の使い方や具体的な例が豊富に載ってるから、ぜひ利用してみてな！Google スプレッドシート ヘルプ

  2. オンラインチュートリアルや動画: YouTubeやUdemyなどのプラットフォームには、スプレッドシートの使い方を詳しく解説している動画がたくさんあるで。視覚的に学ぶことでより理解が深まるから、ぜひチェックしてみてな。

  3. 実践的なプロジェクト: 学んだことを実際に使ってみるのが一番の学習方法や。自分の業務や学業に関連するデータを使って、SUBSTITUTE関数を活用してみるとええで。実際の問題を解決することで、理解が深まるから試してみてな！

まとめ

SUBSTITUTE関数を利用することで、データの整理や修正がスムーズに行えるようになるんや。しっかりとした目的を持って使い方を工夫し、学んだことを実践で活かすことで、スプレッドシートの達人になっていくで！次のステップとして、他の関数や応用技術にもチャレンジしてみてな！楽しみにしといてな！

【SUBSTITUTE関数】文字列の置き換えを簡単に！使い方・具体例・サンプルコードを徹底解説！

スプレッドシート関数
テキスト
よかったらシェアしてね！
  • URLをコピーしました！
  • URLをコピーしました！

この記事を書いた人

mjflashのアバター mjflash

関連記事

目次