【SUBTOTAL関数】データ集計を楽にする！使い方＆具体例でマスターする方法

2024年6月17日2024年9月25日

SUBTOTAL関数の使い方

みんな、今日は「SUBTOTAL」っていう関数についてお話しするで！この関数、めっちゃ便利なんやけど、使い方がちょっとややこしいかもしれんから、わかりやすく説明するでな。

SUBTOTALの基本的な使い方

SUBTOTAL関数は、リストやテーブルのデータをまとめて計算するためのもんや。例えば、合計や平均、カウントなどの計算が簡単にできるんや。しかも、フィルターを使ったときに表示されてるデータだけを対象に計算してくれるんやで！これが他の関数との大きな違いやな。

使い方の例

例えば、A1からA10までのセルに数字が入ってるとするやんか。そんで、その合計を出したい場合、SUBTOTAL関数を使うとこんな感じになるで：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

ここで「9」っていうのは、合計を示してる数字や。SUBTOTAL関数には、計算の種類によっていろんな番号があるから、必要に応じて変えたらええで。

SUBTOTALを学ぶメリット

このSUBTOTAL関数を学ぶと、データ分析がめっちゃ楽になるで！たとえば、大量のデータを扱うとき、特定の条件に合ったデータだけを集計できるから、時間の節約にもなるし、ミスも減るんや。フィルター機能と組み合わせると、必要な情報だけをサクッと取り出せるから、もう手放せんくなるで！

さらに、ビジネスでのレポート作成や、個人の家計管理にも役立つし、友達との飲み会の費用分担とかにも使えるかもしれん！ほんまに万能やねん。

さあ、これでSUBTOTAL関数の基礎はバッチリや！次はもうちょっと高度な使い方にチャレンジしていこうか！

SUBTOTAL関数の基本構文

さて、次はこのSUBTOTAL関数の基本的な構文についてお話しするで！これを知っとくと、実際に使うときにさらにスムーズになるから、しっかり聞いてな！

SUBTOTAL関数の定義と主な引数

SUBTOTAL関数は、特定のデータ範囲に対して集計を行うための関数や。基本的に、次のような構文になるで：

=SUBTOTAL(関数番号, 範囲1, [範囲2], ...)

関数番号：どの計算をするかを指定する番号や。たとえば、合計なら「9」、平均なら「1」を使うんや。ここには合計や平均、カウント、最大値、最小値など、いろんな計算方法が用意されてるで。
範囲1：集計したいデータの範囲を指定するところや。たとえば、A1からA10までのセルを指定する場合は「A1:A10」って書くんや。
[範囲2]：この引数はオプションやけど、追加のデータ範囲を指定できるで。必要に応じて使ったらええ。

SUBTOTAL関数の返す結果とその特性

SUBTOTAL関数が返す結果は、指定した計算方法によって変わるで。たとえば、合計を指定した場合は、その範囲内の数字の合計が返ってくるし、平均を指定した場合は、範囲内の数字の平均が返ってくるんや。

この関数の特性として特に注目すべきは、フィルターをかけたときに、表示されているデータだけを対象に計算してくれることや。これがほんまに便利で、例えば大きなデータセットから特定の条件に合ったデータを抽出したとき、その条件に合ったデータだけを集計できるから、実際の分析にはもってこいや！

さらに、SUBTOTAL関数は、行や列が非表示になっていても、それに影響されずに計算をしてくれるから、安心して使えるで。これにより、データの整理や分析がますます簡単になるんや。

さあ、これでSUBTOTAL関数の基本的な構文とその特性についての理解が深まったはずや！次は実際にスプレッドシートで試してみるんや！

SUBTOTAL関数・具体的な使用例

さあ、いよいよSUBTOTAL関数の具体的な使用例について見ていこうか！実際に使うときにどんな風に役立つかをデモしながら教えるで。みんなも一緒に考えてみてな！

基本的な使用方法のデモ

例えば、A列に売上データが入ってるとするで。A1からA10までのセルに、次のような数字が入っていると仮定しよう。

A1: 100
A2: 200
A3: 150
A4: 300
A5: 250
A6: 400
A7: 500
A8: 350
A9: 450
A10: 300

このデータを使って、合計を出してみるで！スプレッドシートの任意のセルに次のように入力してみてな。

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

これを入力すると、合計が返ってくるはずや。「9」は合計を意味してるから、A1からA10までの全部の数字を足し算してくれるで。

SUBTOTAL関数一般的な計算や操作の例

ここで他の計算方法も見てみよう。SUBTOTAL関数は、合計だけじゃなく、いろんな計算ができるんや。いくつかの例を挙げるで！

1. 平均を計算する場合

A1からA10までの平均を出したい場合は、次のように書くで：

=SUBTOTAL(1, A1:A10)

ここで「1」は平均を示す番号や。これを入れたら、A1からA10までの数の平均が返ってくるで。

2. 最大値を計算する場合

A1からA10までの最大値を知りたいときは、次のように使うんや：

=SUBTOTAL(4, A1:A10)

「4」は最大値を示す番号や。これを使ったら、範囲内の最大の数字が出てくるで。

3. フィルターを使った場合

もしA列にフィルターをかけて特定の条件（たとえば、200以上の売上）だけを表示したら、SUBTOTAL関数はその表示されているデータだけを計算対象にしてくれるんや。たとえば、合計を出したい場合は同じように：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

これで、フィルターで表示されているデータだけの合計が出るから、ほんまに便利やで！

このように、SUBTOTAL関数を使うことで、データの集計や分析が簡単にできるんや。いろんな計算方法があるから、用途に応じて使い分けてみてな！次はもう少し応用的な使い方を見ていこうか！

初歩的なテクニック

さあ、ここからはSUBTOTAL関数の簡単な使い方や、ちょっとしたコツを紹介するで！さらに、他の基本的な関数との組み合わせも見ていくから、しっかりついてきてな！

SUBTOTAL関数の簡単な使い方やコツ

関数番号の確認：まず、SUBTOTAL関数で使える関数番号を知っとくとええで。例えば、合計は「9」、平均は「1」、カウントは「2」、最大値は「4」など、いろんな計算方法があるから、必要に応じて使い分けてな！一覧表を作っておくと便利や。
範囲を適切に設定：データの範囲を設定する際、必要な範囲だけを指定するようにしよう。特にデータが増えた場合、範囲を動的に設定することも考えたらええで。たとえば、A列全体を指定するのではなく、「A1:A100」などと範囲を限定することで、余計な計算を避けられるからな。
フィルターとの組み合わせ： SUBTOTAL関数を使うときは、フィルター機能と組み合わせると効果的や。フィルターでデータを絞り込んだ後、SUBTOTAL関数を使ったら、表示されているデータだけを対象に計算できるから、ほんまに便利やで！

他の基本関数との組み合わせ

SUBTOTAL関数は、他の基本的な関数と組み合わせることで、さらに強力なツールになるで！いくつかの組み合わせを見てみよう。

1. IF関数との組み合わせ

例えば、条件に応じて合計を出したいとき、IF関数と組み合わせると便利や。A列の売上が200以上のときだけ合計を出したい場合は、次のように使うで：

=SUBTOTAL(9, FILTER(A1:A10, A1:A10 >= 200))

ここで、FILTER関数を使って条件に合ったデータだけを取り出して、その合計をSUBTOTALで出してるんや。

2. COUNT関数との組み合わせ

データの数を数えたいとき、SUBTOTAL関数とCOUNT関数を組み合わせるのもええで。たとえば、A列のデータ数を数える場合は、次のように書くで：

=SUBTOTAL(2, A1:A10)

ここで「2」はカウントを示してるから、A1からA10の範囲内の数字の数をカウントしてくれるんや。

3. SUMIF関数との組み合わせ

特定の条件に合ったデータの合計を出したい場合、SUMIF関数とSUBTOTALを組み合わせることもできるで。たとえば、A列の売上が300以上のときだけ合計を出したい場合は、次のように使うんや：

=SUMIF(A1:A10, ">=300", A1:A10)

このように、SUBTOTAL関数を他の関数と組み合わせることで、より柔軟なデータ分析ができるんや。ぜひ試してみて、自分のデータに合った使い方を見つけてな！次はもう少し応用的なテクニックを見ていこうか！

便利なシーンでの事例

さあ、ここからはSUBTOTAL関数がビジネスや学業でどんな風に役立つかの具体的な事例を紹介するで！これを知っとくと、実際に使うときに「これええやん！」ってなるはずや！

ビジネスや学業での実用的なケーススタディ

1. 売上報告書の作成

たとえば、月ごとの売上を管理してるビジネスマンを考えてみよう。A列に各店舗の売上データ、B列に月を入力してるとするで。月ごとの合計売上を出したいとき、SUBTOTAL関数を使うことで、フィルターで特定の月だけを表示し、その合計を簡単に計算できるんや。

=SUBTOTAL(9, A1:A100)

これで、選択した月の売上だけを合計して、報告書に反映させられるから、作業がスムーズになるで。

2. 学業成績の集計

学生さんの場合、試験の成績を管理するシートを作ったとするで。A列に学生の名前、B列に各試験の点数が入ってる。特定の試験の平均点を出したいとき、SUBTOTAL関数を使うことで、フィルターで特定の科目だけを選んでその平均を計算できるやん！

=SUBTOTAL(1, B1:B100)

このように、科目ごとの成績を簡単に管理できるから、試験結果の分析が楽になるで。

SUBTOTAL関数タイムセーブや効率向上の具体的な例

1. 大量データの処理

もし、大量のデータを扱ってる場合、SUBTOTAL関数を使うことで時間を大幅に節約できるで。たとえば、数千件の取引データがあるとき、フィルターを使って特定の条件を絞り込み、SUBTOTAL関数でその合計や平均をすぐに計算できるから、手作業で計算する必要がなくなるんや。

2. 定期的なレポート作成

毎月のレポートを作成する仕事をしてるとしたら、SUBTOTAL関数を使うことで、毎回同じ手順で計算を簡単にできるようになるで。必要なデータ範囲を設定しておけば、フィルターをかけるだけで新しい月のデータに合わせた集計ができるから、レポート作成の手間が減るんや。

3. チームプロジェクトの進捗管理

チームでのプロジェクト管理でもSUBTOTAL関数は役立つで。各メンバーのタスクや進捗状況を管理するシートで、フィルターを使って特定のメンバーやタスクの進捗を集計することができるから、チーム全体の進捗状況を一目で把握できるようになるんや。

このように、SUBTOTAL関数はビジネスや学業において、データの集計や分析を効率化するために非常に便利なツールや。ぜひ活用して、時間を節約してな！次はもう少し深い使い方を探っていこうか！

SUBTOTAL関数の類似の関数や代替の関数との違い

さて、最後にSUBTOTAL関数の類似の関数や代替の関数との違いについて見ていこうか！これを知ることで、どの関数を使うべきか選べるようになるで。さあ、いってみよ！

1. SUM関数との違い

SUBTOTAL関数： – フィルター機能を使った場合、見えているデータだけを計算対象にすることができる。 – 複数の計算方法（合計、平均、最大値など）が選べる。

SUM関数： – 単純に指定した範囲の合計を計算する。 – フィルターをかけても、非表示のデータも計算対象に含まれる。

まとめ：フィルターを使う場合は、SUBTOTALを使った方が便利やで！SUMはシンプルな合計を出したいときに使うのがええな。

2. AVERAGE関数との違い

SUBTOTAL関数： – フィルターを使った場合、表示されているデータだけの平均を計算できる。 – 他の統計値も計算可能。

AVERAGE関数： – 指定した範囲の平均を計算するが、フィルターをかけても非表示のデータも計算に含まれる。

まとめ：特定の条件に基づく平均を出したいときはSUBTOTALが便利や。AVERAGEはシンプルな平均計算に向いてるな。

3. COUNT関数との違い

SUBTOTAL関数： – フィルターを使った場合、表示されているデータだけをカウントできる。 – カウントの他にもいろんな計算ができる。

COUNT関数： – 指定した範囲の数値データをカウントするが、フィルターをかけても非表示のデータもカウント対象になる。

まとめ：フィルターを使っている場合はSUBTOTALが役立つな。COUNTは単純に数値データの数を知りたいときに使うのがベストや。

4. AGGREGATE関数との違い

SUBTOTAL関数： – 基本的な集計機能を持つが、特定のオプションは限られている。

AGGREGATE関数： – SUBTOTALの機能を拡張したもので、エラーを無視したり、フィルターをかけたデータの集計も可能。 – より多くの計算方法（合計、平均、最大値、最小値など）が選べる。

まとめ：AGGREGATEはSUBTOTALの上位互換みたいなもんや。細かい設定が必要な場合や、エラーを無視したいときにはAGGREGATEを使うとええで。

このように、SUBTOTAL関数には類似の関数がいくつかあって、それぞれの特徴を理解することで、用途に応じた使い分けができるようになるんや。自分のデータに合った関数を選んで、効率よく作業を進めてな！次はもっと応用的な使い方を探求していこうか！

まとめと次のステップ

さあ、ここまでSUBTOTAL関数についていろいろ学んできたな！最後に、SUBTOTAL関数を効果的に利用するためのベストプラクティスと、さらなる学習のための関連リソースを紹介するで。これを参考にして、もっとスムーズにデータを扱っていこう！

SUBTOTAL関数を効果的に利用するためのベストプラクティス

データを整理する：データが整然としていると、SUBTOTAL関数の効果を最大限に引き出せるで。必要な列や行をしっかり設定して、フィルターを使いやすくしとくことが大事や。
フィルター機能を活用する： SUBTOTAL関数とフィルターを組み合わせることで、特定の条件に基づいた集計が簡単にできるから、ぜひ活用してな。必要なデータだけを見て分析する習慣をつけよう！
関数番号を覚える： SUBTOTAL関数にはいろんな関数番号があるから、どの計算方法が必要かを考えて使い分けることが重要や。合計、平均、カウントなど、使いたい計算方法に応じた番号を覚えとくとええで。
定期的に見直す：データが増えたり変わったりすることがあるから、定期的にSUBTOTAL関数の設定を見直すことも大切や。新しいデータに対しても正確に計算できるようにしとこう！

この記事を書いた人

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