【TEXTJOIN関数】データをスマートに結合！使い方・具体例・サンプルコードを徹底解説！

はじめに

おおきに！今日は「TEXTJOIN」関数について教えるで〜。この関数は、複数のセルの内容をひとつにまとめるときに使うんや。例えば、A1に「おはよう」、B1に「こんにちは」、C1に「さようなら」って書いてあったら、これを一つの文章にしたい時に役立つんや。

TEXTJOIN関数の使い方の例

TEXTJOIN関数の基本的な書き方はこんな感じやで。

=TEXJOIN(区切り文字, 空のセルを無視するか, 範囲)

• 区切り文字：セル同士を区切る時に使う文字（例えば、カンマやスペース）
• 空のセルを無視するか：TRUEなら空のセルは無視、FALSEなら含める
• 範囲：まとめたいセルの範囲や

例えば、次のように使うとするやん。

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:C1)

これやったら、A1からC1のセルの内容をカンマとスペースで区切ってひとつにまとめることができるんや。

「TEXTJOIN」を学ぶメリット

このTEXTJOIN関数を覚えとくと、データをまとめたり、リストを作ったりする時にめっちゃ楽やで！手作業でコピペする手間も省けるし、見た目もスッキリするんや。特に、長いリストを扱うときなんかは、これを使うと一瞬でまとめられるから、時間が節約できるで〜。こんな便利な関数、ぜひ使いこなしたいところやな！

TEXTJOIN関数の基本構文

さてさて、次は「TEXTJOIN」関数の基本構文についてやで〜！この関数の定義と主な引数をしっかり押さえとこな。

TEXTJOIN関数の定義と主な引数

TEXTJOIN関数は、複数のテキストを指定した区切り文字で結合するための関数や。主な引数は3つあるから、しっかり覚えといてな。

1. 区切り文字：結合するテキストの間に挟む文字や。例えば、カンマ（,）やスペース（）を使うことができるで。

2. 空のセルを無視するか：TRUEかFALSEを指定するんや。TRUEにしたら空のセルは無視されるし、FALSEにしたら空のセルも含めて結合されるで。これ、ちょっとした工夫で使い分けると便利やな。

3. 範囲：結合したいセルの範囲を指定するんや。例えば、A1からA10までの範囲を指定すると、そのセルに入ってる内容を全部結合することができるで。

TEXTJOIN関数の返す結果とその特性

TEXTJOIN関数が返す結果は、指定した範囲内のテキストが区切り文字で結合されたひとつのテキストになるんや。たとえば、A1に「りんご」、A2に「ばなな」、A3に「みかん」が入っていたとしたら、

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)

って書いたら、「りんご, ばなな, みかん」っていう結果が返ってくるんや。これ、めっちゃ見やすくてスッキリするやろ？

この関数の特性として、空のセルを無視することができるから、データが欠けてる時でも、ちゃんとした連結結果が得られるのがええところやな。データを整理する時に、すごく役立つ機能やで〜！

TEXTJOIN関数・具体的な使用例

ほな、ここからは「TEXTJOIN」関数の具体的な使用例を見ていくで〜！これを知っとくと、実際の仕事や作業でめっちゃ役立つからな。

基本的な使用方法のデモ

まずは、基本的な使い方から見てみよう！例えば、次のようなデータがあるとするで。

| セル | 内容 | |——|———-| | A1 | さくらんぼ | | A2 | いちご | | A3 | ぶどう |

これを「、」で区切って結合したいとするやん。そしたら、次のように書くんや。

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)

これを実行すると、結果は「さくらんぼ, いちご, ぶどう」ってなるで〜。簡単やろ？

TEXTJOIN関数一般的な計算や操作の例

次に、もうちょっと複雑な例を見てみよう。例えば、次のように複数の列にデータがあるとするで。

| セル | 内容1 | 内容2 | 内容3 | |——|——–|———–|——–| | A1 | 田中 | りんご | 100 | | A2 | 鈴木 | ばなな | 200 | | A3 | 山田 | みかん | 300 |

このデータから、名前と果物の名前を結合して、さらに「さん」を付け加えたいとするやん。そしたら、次のように書くことができるで。

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A2 & "さんの" & B1:B2)

この結果は「田中さんのりんご, 鈴木さんのばなな」ってなるんや。ここで「&」を使って、文字を追加してるところがポイントやで。

さらに、もしも空のセルがあった場合にも、空のセルを無視して結合できるのがTEXTJOINのええところや。例えば、A3の内容が空白やった場合でも、次のように書けば無視してくれるで。

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3 & "さんの" & B1:B3)

これやったら、ちゃんと「田中さんのりんご, 鈴木さんのばなな」って出てくるから、無駄な空白を気にせんでもええんや。

このように、TEXTJOIN関数を使うことで、データを手軽に結合できるし、作業がめっちゃ効率的になるで〜！

初歩的なテクニック

ほな、次は「TEXTJOIN」関数の初歩的なテクニックについて教えるで〜！この関数を使いこなすための簡単な使い方やコツ、他の基本関数との組み合わせについて見ていこう！

【TEXTJOIN関数】簡単な使い方やコツ

まず、TEXTJOIN関数を使う際の簡単なコツやな。

1. 区切り文字は自由自在：区切り文字には、カンマ（,）だけやなくて、スペース（）や改行（CHAR(10)）も使えるで。改行を使うと、テキストが見やすくなるからオススメや！

例えば、次のように書いてみてな。

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A1:A3)

これやったら、A1からA3の内容が改行されて表示されるで〜。

1. 範囲は柔軟に指定：範囲を指定する時、ただの列や行だけやなくて、複数の範囲を組み合わせることもできるで。例えば、

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3, B1:B3)

こう書いたら、A1からA3とB1からB3の内容を結合することができるんや。これで、いろんなデータを簡単にまとめられるで！

他の基本関数との組み合わせ

TEXTJOIN関数は、他の基本関数とも相性がええで。いくつかの組み合わせを見てみよう！

1. IF関数との組み合わせ：条件に応じて結合する内容を変えたい時は、IF関数と組み合わせると便利や。

例えば、A1からA3のセルが空でない場合にだけ結合したい場合は、こうするで。

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(A1:A3<>"", A1:A3, ""))

このように書いたら、空のセルは無視されるから、見やすい結果になるで〜。

1. FILTER関数との組み合わせ：特定の条件で絞り込んだデータを結合したい時は、FILTER関数と組み合わせると便利やな。

例えば、A1からA3の中で「田中」の名前だけを結合したい場合は、次のように書くで。

=TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER(A1:A3, A1:A3="田中"))

これで、条件に合ったデータだけをスムーズに結合できるんや。

このように、「TEXTJOIN」関数を使いこなせば、データの整理や見やすくするためのテクニックがたくさんあるから、ぜひ活用してみてな！

便利なシーンでの事例

さてさて、次は「TEXTJOIN」関数を使った便利なシーンでの事例についてお話しするで〜！ビジネスや学業で実際に役立つケーススタディを見てみよう！

ビジネスや学業での実用的なケーススタディ

1. ビジネスでの顧客リスト作成：例えば、顧客の名前や連絡先を管理するシートがあったとするやん。社員がそれぞれの顧客情報を入力してるけど、時々それを一つのリストにまとめたいことってあるやろ？

そんな時に、TEXTJOIN関数を使えば、スムーズに顧客名を結合できるで。例えば、

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A10)

これで、A2からA10までの顧客名が「山田, 佐藤, 鈴木」と結合されて、簡単に連絡先リストが作れるんや。

1. 学業でのプレゼン準備：学生さんがグループでプロジェクトを進めるとき、各メンバーが担当した内容をまとめたい時があるやんか。そこで、各メンバーの発表内容をTEXTJOIN関数で結合すれば、手軽に資料が作れるで。

例えば、各メンバーがA列に発表内容を書いてるとしたら、

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A5)

とか書くことで、発表内容が一つの文章としてまとめられるんや。これで、プレゼンの時に一貫性のある内容を簡単に作成できるで〜。

「TEXTJOIN関数」タイムセーブや効率向上の具体的な例

1. メール連絡先の整理：複数のメールアドレスを管理する時、TEXTJOINを使えば、簡単に一つの文字列にまとめられるで。例えば、社員のメールアドレスがA列にあったら、

=TEXTJOIN("; ", TRUE, A1:A10)

こうすることで、全てのメールアドレスをセミコロンで区切った形で一つにまとめられるんや。これ、メールの一斉送信時にめっちゃ便利やで〜！

1. プロジェクトの進捗報告：チームで進めてるプロジェクトの進捗状況を報告する時に、各メンバーが入力した進捗をまとめるのにも使えるで。例えば、進捗状況がB列に書かれていたら、

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, B1:B5)

こう書くことで、各メンバーの進捗が改行で区切られて表示されるから、報告書が見やすくなるんや。これで、業務効率がグッと上がるで〜！

このように、「TEXTJOIN」関数は、ビジネスや学業において、データを整理したり、効率的に作業を進めたりするために非常に役立つツールやから、ぜひ使ってみてな！

TEXTJOIN関数の類似の関数や代替の関数との違い

さてさて、最後にTEXTJOIN関数の類似の関数や代替の関数との違いについてお話しするで〜！TEXTJOINは便利な関数やけど、他にも似たような機能を持つ関数があるから、その違いを知っておくのも大事やな。

1. CONCATENATE関数

まず、最初に挙げるのは「CONCATENATE」関数や。この関数も文字列を結合するためのもので、複数のセルを一つにまとめることができるで。

• 違い：
• CONCATENATEは、結合するセルを一つ一つ指定せなあかんから、範囲を指定してまとめることができひんのがデメリットや。TEXTJOINは範囲を指定できるから、使い方がめっちゃ便利やで。

例えば、次のように使うことができるで。

=CONCATENATE(A1, ", ", A2, ", ", A3)

これに対して、TEXTJOINは次のように書ける。

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)

こっちの方が楽やろ？

2. CONCAT関数

次に「CONCAT」関数もあるで。これも文字列を結合するための関数やけど、TEXTJOINとの違いがあるんや。

• 違い：
• CONCATは、範囲のセルを一つにまとめることはできないけど、結合するセルを個別に選ぶことができる。TEXTJOINは区切り文字を指定できるけど、CONCATはそれができひん。

例えば、

=CONCAT(A1:A3)

こう書いたら、A1からA3のセルをそのまま結合するけど、区切りがないから見づらくなることもあるで。

3. JOIN関数（Googleスプレッドシート特有）

Googleスプレッドシートには「JOIN」関数もあるで。これも複数の値を結合するための関数や。

• 違い：
• JOIN関数は、配列や範囲を結合するために、区切り文字を指定することができるけど、空白のセルを無視するオプションがないんや。TEXTJOINは、その点で柔軟性があって便利やな。

例えば、JOINを使う時は次のように書くで。

=JOIN(", ", A1:A3)

これやったら、空白のセルがあった時に無視してくれる機能はないから注意が必要やで。

まとめ

このように、TEXTJOIN関数は、他の関数と比べて範囲を指定できる便利さや、空白のセルを無視できる機能があるから、特にデータを整理するのに向いてるんや。関数の特性を理解して、必要に応じて使い分けることが大切やで〜！

まとめと次のステップ

ほな、最後に「TEXTJOIN」関数を効果的に利用するためのベストプラクティスと、さらなる学習のための推奨リソースを紹介するで〜！

TEXTJOIN関数を効果的に利用するためのベストプラクティス

1. データの整理を忘れずに：TEXTJOIN関数を使う前に、結合したいデータがきちんと整理されているか確認することが大事やで。空白のセルや不要なデータがあると、思った通りの結果にならへんこともあるから注意してな！

2. 区切り文字を工夫する：結合する際の区切り文字は、受け取る人が見やすいように選ぶことが重要や。改行やスペースを使うことで、視覚的にわかりやすくなるから、場面に応じて使い分けてみてな。

3. 条件を考慮する：IF関数やFILTER関数を使って、結合するデータに条件を付けると、より効果的な結果が得られるで。必要なデータだけを抽出して結合することで、情報の精度が上がるから試してみてな！

4. 定期的に見直す：データが増えてきたら、TEXTJOINの使い方や結合する内容も見直すことが大事やで。新しいデータに応じて、関数を最適化していくことで、さらに効率よく使えるようになるんや。

関連リソースやさらなる学習のための推奨

1. Google スプレッドシートのヘルプセンター：公式のヘルプセンターには、TEXTJOIN関数の詳細な説明や使い方が載ってるから、ぜひ参考にしてみてな！
   Google スプレッドシート ヘルプ

2. YouTubeのチュートリアル動画：YouTubeには、他のユーザーがTEXTJOINやその使い方を説明している動画がたくさんあるで。視覚的に学ぶことで、理解が深まるかもしれん！

3. オンラインフォーラムやコミュニティ：RedditやQ&Aサイト（例えば、Stack Overflow）で質問したり、他のユーザーの質問を見たりすることで、実際の問題解決のヒントが得られるで。

4. 実践あるのみ：最後に、やっぱり実際に使ってみることが一番や！自分のデータを使ってTEXTJOIN関数を試行錯誤しながら使ってみることで、自然とスキルが上がるから、どんどん実践してみてな〜！

これで、TEXTJOIN関数の使い方やその効果的な利用方法について、しっかり理解できたと思うで。今後のスプレッドシート作業に役立てて、効率的にデータを扱う力を身につけていこうな！

【TEXTJOIN関数】データをスマートに結合！使い方・具体例・サンプルコードを徹底解説！