【UNIQUE関数】重複データを一瞬で整理!使い方・具体例とサンプルコードで簡単マスター!

※関数の書き方・実行結果に誤りがあるケースがあります。随時修正中です。また誤りに気づかれた方はこちらからご連絡頂きますとめちゃ嬉しいです。

目次

UNIQUE関数のはじめに

おおきに!今日は「UNIQUE」関数についてお話しするで!この関数は、リストの中からユニークな(重複のない)値を取り出してくれる便利なやつやねん。例えば、クラスの名簿があって、何回も同じ名前が出てくるときに、UNIQUEを使うと、重複を省いて一回だけ名前を取り出してくれるんや。

UNIQUE関数の使い方の例

例えば、A列に以下のような名前が入ってるとするで。

A1: 太郎
A2: 花子
A3: 太郎
A4: 次郎
A5: 花子

このとき、B1に以下のように書いたら、ユニークな名前だけがB列に表示されるんや。

B1: =UNIQUE(A1:A5)

これで、B列には「太郎」「花子」「次郎」ってユニークな名前だけが並ぶわけや。ほんまに便利やなぁ!

UNIQUE関数を学ぶメリット

このUNIQUE関数を学ぶメリットはたくさんあるで!例えば:

  • データがスッキリする:重複した値を簡単に取り除けるから、データが見やすくなる。
  • 分析が楽になる:重複を考えんで済むから、集計や分析がスムーズに行える。
  • 自動更新:元のデータが変わったら、UNIQUEも自動で更新されるから、手動でデータを修正する手間が省ける!

この関数を使いこなせるようになれば、データ整理がめっちゃ楽になるで!次は実際に使い方を詳しく見ていこうか!

UNIQUE関数の基本構文

さあ、次はUNIQUE関数の基本構文についてお話しするで!この関数を使うためには、どんな風に書けばええんか、しっかり理解していこう!

UNIQUE関数の定義と主な引数

UNIQUE関数は、特定の範囲からユニークな値をリストアップするための関数や。構文はこんな感じやで:

=UNIQUE(range)

ここでの「range」は、ユニークな値を取り出したいセルの範囲を指定する部分や。例えば、A1からA5のセル範囲を指定したい場合は、次のように書くんや。

=UNIQUE(A1:A5)

これで、A1からA5の範囲の中からユニークな値を引っ張ってきてくれるわけや!

UNIQUE関数の返す結果とその特性

UNIQUE関数を使うと、指定した範囲の中から重複を省いたユニークな値のリストが返ってくるんや。例えば、さっきの例で言うたように、A列に同じ名前があった場合、UNIQUEを使うことで「太郎」「花子」「次郎」の3つだけが残るってわけや。

特性について

  • 自動更新:元のデータが変更されたら、UNIQUEの結果も自動で変わるから、いつでも最新の情報を持てるんや。
  • 順序保持:元の範囲での値の出現順を保持して、ユニークな値を表示してくれるから、見やすいリストができるで。
  • エラー処理:もし、範囲が空白やったら、UNIQUEは空のリストを返すだけやから、エラーにはならんで。

このように、UNIQUE関数はデータの整理にピッタリな機能を持ってるんや。次は、実際に使ってみる手順を見ていこうか!

UNIQUE関数・具体的な使用例

お待たせしました!ここからはUNIQUE関数の具体的な使用例を見ていくで。実際にどんな風に使うんか、デモを交えながら説明するから、しっかり見てな!

基本的な使用方法のデモ

まずは、シンプルなデモから始めるで。次のように、A列にいろんな果物の名前が入っていると仮定するわ。

A1: りんご
A2: バナナ
A3: りんご
A4: みかん
A5: バナナ
A6: ぶどう

このとき、B1のセルに以下のように入力してみて!

B1: =UNIQUE(A1:A6)

これを実行すると、B列にはユニークな果物の名前が表示されるんや。結果は次のようになるで:

B1: りんご
B2: バナナ
B3: みかん
B4: ぶどう

このように、重複する「りんご」と「バナナ」は一回ずつしか表示されへんのが分かるやろ!

UNIQUE関数一般的な計算や操作の例

次に、UNIQUE関数を使って、もうちょっと実践的な操作を見ていこう。例えば、販売データがあるとするで。次のようなデータを考えてみてな。

A1: 商品名
A2: りんご
A3: バナナ
A4: りんご
A5: みかん
A6: ぶどう
A7: バナナ

このデータの中から、販売された商品のユニークなリストを作りたいと思ったら、やっぱりUNIQUE関数が役立つで!B1に以下を入力してみてな。

B1: =UNIQUE(A2:A7)

これで、B列には次のようにユニークな商品のリストが表示されるんや:

B1: りんご
B2: バナナ
B3: みかん
B4: ぶどう

さらに、UNIQUE関数は他の関数と組み合わせて使うこともできるんや。例えば、ユニークな商品数を数えたいときは、次のように書くこともできるで!

C1: =COUNTA(UNIQUE(A2:A7))

これを実行すると、ユニークな商品の数(この場合は4)がC1に表示されるんや。

このように、UNIQUE関数を使うことで、データを整理したり、分析したりするのがめっちゃ簡単になるんやで!次は、もう少し応用的な使い方を見ていこうか!

初歩的なテクニック

お待たせ!ここではUNIQUE関数の簡単な使い方やコツ、それから他の基本関数との組み合わせについてお話しするで。これを覚えたら、もっと便利にスプレッドシートを使いこなせるようになるで!

【UNIQUE関数】簡単な使い方やコツ

  1. 範囲をしっかり指定する:UNIQUE関数を使うときは、どの範囲を指定するかが大事や。範囲をしっかり指定しないと、意図した結果が得られへんから注意してな!

  2. 空白セルに注意:指定した範囲に空白のセルがあると、UNIQUE関数はそれも一つのユニークな値としてカウントしてしまうから、必要に応じて空白を取り除く工夫をしよう!例えば、フィルターを使ったり、事前にデータを整理したりするのがおすすめやで。

  3. データの順序を意識する:UNIQUE関数は元のデータの順序を保持するから、どんな順序で表示されるかも考えて範囲を指定するとええで。特に、順番が大事なデータの場合は気をつけてな。

他の基本関数との組み合わせ

UNIQUE関数は他の関数とも組み合わせて使えるんやで。ここではいくつかの例を紹介するわ!

  1. SORT関数との組み合わせ: ユニークな値を取得した後に、それを並べ替えたいときはSORT関数と一緒に使うと便利や。例えば、次のように書くことができるで。

=SORT(UNIQUE(A2:A10))

これで、A2からA10のユニークな値が昇順に並び替えられるんや!

  1. FILTER関数との組み合わせ: 特定の条件に合ったユニークな値を取り出したいときは、FILTER関数と一緒に使うと便利や。例えば、B列に価格があって、特定の条件(例えば、価格が1000円以上の商品)のユニークな名前を取得したいときは、こう書くんや。

=UNIQUE(FILTER(A2:A10, B2:B10 >= 1000))

これで、価格が1000円以上の商品名のユニークなリストが得られるで!

  1. COUNTA関数との組み合わせ: ユニークな値の数を数えたいときは、COUNTA関数と組み合わせることで簡単にできるんや。例えば、次のように書いてみてな。

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10))

これで、ユニークな値の数をカウントしてくれるで!

これらのテクニックや組み合わせを使いこなせば、UNIQUE関数をより効果的に活用できるようになるで!次は、いくつかの応用例を見てみることにしようか!

便利なシーンでの事例

さあ、ここからはUNIQUE関数がどんなシーンで役立つか、実用的なケーススタディを見ていくで!ビジネスや学業でどう使えるかを具体的に紹介するから、参考にしてな!

ビジネスや学業での実用的なケーススタディ

  1. 顧客リストの整理: 例えば、顧客からの注文データがスプレッドシートにあるとするわ。複数回注文をしている顧客がいる場合、UNIQUE関数を使ってユニークな顧客名のリストを作ることで、マーケティング戦略を立てやすくなるんや。これにより、特定の顧客に向けたプロモーションを行うことができるで。

=UNIQUE(A2:A100) // A列に顧客名が入っていると仮定

  1. 学生の成績管理: 学校や大学で、学生の成績を管理する際にもUNIQUE関数は役立つで。例えば、科目ごとの受講生リストからユニークな学生名を抽出することで、出席確認や評価を行う際に便利や。

=UNIQUE(B2:B50) // B列に学生名が入っていると仮定

UNIQUE関数タイムセーブや効率向上の具体的な例

  1. データのクリーンアップ: 大量のデータを扱っていると、重複が多くて整理が大変になることがあるやろ?そのときにUNIQUE関数を使うことで、重複を簡単に取り除くことができるんや。これにより、データの分析や報告書作成にかかる時間を大幅に短縮できるで。

=UNIQUE(D2:D500) // D列に取引先名が入っていると仮定

  1. フィードバック集計: 商品やサービスに対する顧客からのフィードバックを集めている場合、UNIQUE関数を使ってユニークなフィードバック内容をリストアップすることができるで。これにより、どんな意見が多いのかを把握しやすくなり、改善点を見つける手助けになるんや。

=UNIQUE(E2:E100) // E列にフィードバックが入っていると仮定

  1. イベント参加者の管理: イベントを開催する際に、参加者リストを作成することがあるやろ?そのときに、参加者が重複して登録されているかもしれへん。UNIQUE関数を使ってユニークな参加者リストを作成することで、参加者数を正確に把握できるし、名札の作成や連絡にも役立つで。

=UNIQUE(F2:F200) // F列に参加者名が入っていると仮定

このように、UNIQUE関数を使うことで、ビジネスや学業のシーンで効率を上げたり、時間を節約したりすることができるんや。次は、さらに深い活用方法や応用例を見てみようか!

UNIQUE関数の類似の関数や代替の関数との違い

さて、ここではUNIQUE関数と似たような役割を果たす関数や代替となる関数についてお話しするで。それぞれの違いを理解することで、スプレッドシートをより有効に使いこなせるようになるから、しっかり覚えてな!

1. FILTER関数

使い方: FILTER関数は、特定の条件に基づいてデータを抽出するための関数や。UNIQUE関数と一緒に使うこともできるけど、FILTER単体でも条件に合ったデータを取り出すことができるで。

違い: – UNIQUE関数は重複を取り除いてユニークな値を抽出するのが主な役割やけど、FILTER関数は条件に合ったデータを抽出するために使うんや。 – つまり、UNIQUE関数は「重複を消す」、FILTER関数は「条件に合ったものを選ぶ」という感じや。

2. SORT関数

使い方: SORT関数は、データを昇順または降順に並べ替えるための関数や。UNIQUE関数と組み合わせて使うことで、ユニークな値を並び替えたリストを作成することもできるで。

違い: – UNIQUE関数は重複を排除することが目的やけど、SORT関数はデータの順序を決めるためのものや。 – 例えば、UNIQUE関数でユニークな果物のリストを作った後に、SORT関数でそのリストをアルファベット順に並べ替えることができるんや。

3. COUNTA関数

使い方: COUNTA関数は、指定した範囲内の非空白セルの数をカウントする関数や。UNIQUE関数と組み合わせることで、ユニークな値の数を数えることができるで。

違い: – UNIQUE関数はユニークな値を取り出すためのものやけど、COUNTA関数はその数を数えるだけや。 – つまり、UNIQUE関数でユニークなデータを抽出し、COUNTA関数でその数をカウントするという流れになるんや。

4. DISTINCT(Google SheetsのQUERY関数内で使用)

使い方: Google SheetsのQUERY関数内ではDISTINCTというキーワードを使って、ユニークな値を取得することができるんや。

違い: – UNIQUE関数はセル範囲を指定してそのまま使えるけど、DISTINCTはQUERY関数の一部として使う必要があるで。 – QUERY関数を使うことで、SQLのようなクエリを作成できるため、より複雑なデータ操作を行うことが可能になるんや。

まとめ

UNIQUE関数はデータの整理や分析において非常に役立つ関数やけど、他にも似たような役割を持つ関数があるんや。それぞれの関数の特徴を理解して、目的に応じて使い分けることで、より効率的にスプレッドシートを活用できるで!次は、実際の活用事例を見ていくことにしようか!

まとめと次のステップ

さあ、今回はUNIQUE関数についてしっかり学んできたな!ここで、効果的にこの関数を使いこなすためのベストプラクティスと、さらなる学習のためのリソースを紹介するで。

UNIQUE関数を効果的に利用するためのベストプラクティス

  1. データ整理を先に行う: UNIQUE関数を使う前に、データを整理しておくことが大事や。特に空白セルや不要なデータを取り除いておくことで、より正確な結果が得られるで。

  2. 範囲を正確に指定する: 関数を使うときは、どの範囲を指定するかをしっかり考えよう。意図したデータだけを対象にすることで、正確なユニークな値を取得できるで。

  3. 他の関数との組み合わせを考える: UNIQUE関数は他の関数と組み合わせて使うことで、さらに強力なツールになるで。SORTやFILTER、COUNTAなどを駆使して、より複雑なデータ処理を行ってみてな。

  4. 定期的にデータを見直す: データが増えたり変化したりすることがあるから、定期的にUNIQUE関数を使ってデータを見直すことも大切や。これで、常に最新の情報を把握できるで。

関連リソースやさらなる学習のための推奨

  1. Google スプレッドシートの公式ヘルプ: Googleの公式ヘルプサイトには、UNIQUE関数の詳しい説明や使用例が載ってるで。困ったときはここを参考にするとええで。
  2. Google スプレッドシート ヘルプ

  3. YouTubeチュートリアル: スプレッドシートの使い方を動画で学ぶのもおすすめや!具体的な操作を見ながら学べるから、理解が深まるで。

  4. オンラインコース: スプレッドシートの使い方を体系的に学びたいなら、オンラインコースを受講するのも良い選択や。UdemyやCourseraなどでスプレッドシートに特化したコースがたくさんあるで。

  5. コミュニティフォーラム: スプレッドシートの使い方について質問したり、他のユーザーと情報交換したりできるフォーラムも活用しよう。特に、Stack OverflowやRedditのスプレッドシート関連スレッドは役立つ情報が満載やで。

これらのベストプラクティスとリソースを活用して、UNIQUE関数をマスターしていこう!次のステップとして、実際にスプレッドシートを使って自分のデータを整理したり、分析したりしてみることをおすすめするで。どんどん試して、新しい発見を楽しんでな!

【UNIQUE関数】重複データを一瞬で整理!使い方・具体例とサンプルコードで簡単マスター!

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