【VLOOKUP関数】データ検索をスピードアップ！使い方・具体例・サンプルコードでマスターしよう！

2024年6月17日2024年9月25日

VLOOKUPの使い方の例

みんな、今日は「VLOOKUP」っていう関数についてお話しするで！この関数は、データの中から特定の値を見つけて、その値に関連する情報を引っ張ってくるためのもんやねん。たとえば、商品コードに基づいて商品の名前や価格を探したいときに使うんや。

使い方の例

例えば、こんな表があるとするわ。

| 商品コード | 商品名 | 価格 | |————|———-|——-| | A001 | リンゴ | 100円 | | A002 | バナナ | 80円 | | A003 | みかん | 120円 |

この表から、商品コード「A002」に対応する商品名と価格を見つけたいとするやろ？そのときにVLOOKUPを使うんや。

=VLOOKUP("A002", A2:C4, 2, FALSE)

この関数は、「A002」って値をA2からC4の範囲の中から探して、2列目（商品名）を返してくれるんや。結果は「バナナ」やな。

次に、価格を見つける場合は、列番号を3に変えてあげるだけや。

=VLOOKUP("A002", A2:C4, 3, FALSE)

これで結果は「80円」やね。

VLOOKUPを学ぶメリット

VLOOKUPを学ぶと、データを扱うときのスピードがグンと上がるで！特に、大きなデータセットの中から特定の情報を探したいときに、手動で探すんは大変やろ？そんなときにVLOOKUPを使えば、瞬時に必要な情報を引っ張ってきてくれるから、時間を節約できるんや。

しかも、ビジネスの現場や学校の課題でも使えるから、覚えておくとめっちゃ役立つで！これで、君もデータを操る達人になれるかもしれへんで～！さあ、次は実際に試してみようや！

VLOOKUP関数の基本構文

さて、次はVLOOKUP関数の基本構文についてお話しするで！この関数は、特定の値を元に他のデータを引っ張ってくるためのもんやから、しっかり覚えておきや！

VLOOKUP関数の定義と主な引数

VLOOKUPの基本構文はこんな感じや：

VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [範囲指定])

それぞれの引数について解説するで！

検索値（検索する値）
これは、探したい値や。たとえば、商品コードや名前などやな。
範囲（データの範囲）
ここには、検索するデータの範囲を指定するんや。たとえば、「A2:C4」みたいに指定するわ。範囲の中には、検索値が含まれてる列が入ってることが大事やで。
列番号（返したいデータがある列）
これは、範囲の中で何番目の列のデータを返すかを指定するんや。1が最初の列やで。たとえば、2を指定したら、範囲の2列目のデータを返してくれるわ。
範囲指定（TRUEまたはFALSE）
これはオプションやけど、TRUEにすると近似一致、FALSEにすると完全一致を探してくれるんや。通常はFALSEを使うことが多いで。

VLOOKUP関数の返す結果とその特性

VLOOKUP関数は、検索値に基づいて指定した列のデータを返してくれるんや。もし検索値が範囲の中に見つからへんかった場合、エラー（#N/A）が返されるから注意が必要やで。

特性としては、

データが縦に並んでいる場合に使える：VLOOKUPは、左から右にしか検索できひんから、右から左に探すことはできへんで。
大きなデータセットでも活躍する：たくさんのデータがある中から、必要な情報をすぐに見つけられるから、効率的やね。
便利やけど注意が必要：検索値が重複している場合、最初に見つけたデータしか返さへんから、注意してな！

これでVLOOKUPの基本構文が分かったと思うで！次は実際に使ってみて、どんどんデータを引っ張り出してみようや！

VLOOKUP関数・具体的な使用例

ほな、今度はVLOOKUP関数の具体的な使用例を見ていこうか！実際にどんなふうに使うかをデモしながら、一般的な計算や操作の例も紹介するで！

基本的な使用方法のデモ

さっきの表を使って、もう一度見てみよう。この表を使って、商品コードから商品名を探してみるで。

| 商品コード | 商品名 | 価格 | |————|———-|——-| | A001 | リンゴ | 100円 | | A002 | バナナ | 80円 | | A003 | みかん | 120円 |

この表の中から、商品コード「A003」に対応する商品名を取得するには、VLOOKUPを使ったらええんや。

=VLOOKUP("A003", A2:C4, 2, FALSE)

この式を実行すると、返ってくる結果は「みかん」やね。これで、商品コードから商品名を簡単に引っ張り出せたな！

VLOOKUP関数一般的な計算や操作の例

次に、もう少し複雑な使い方を見てみよう。たとえば、商品コードから価格を取得して、その価格に消費税（10%）を加算したい場合は、こんな風に書くことができるで。

=VLOOKUP("A001", A2:C4, 3, FALSE) * 1.1

この式は、A001の商品価格「100円」を探して、それに10%の消費税を加えた結果を計算するんや。だから、返ってくる結果は「110円」やで。

もう一つ例を挙げると、もしA004って商品コードを入力してVLOOKUPを使ったときに、データが見つからへんかったらどうなるかを見てみよう。

=VLOOKUP("A004", A2:C4, 2, FALSE)

この式は、A004が見つからへんから、結果は「#N/A」って表示されるんや。これを使って、データが存在するかどうかを確認することもできるで！

VLOOKUP関数を使うことで、データの検索や計算がめっちゃ楽になるから、ぜひ活用してみてな！次は、いろんなデータを使って、実際に自分で試してみる時間やで～！

初歩的なテクニック

さてさて、VLOOKUP関数をもっと活用するための簡単な使い方やコツ、さらには他の基本関数との組み合わせについてお話しするで！

VLOOKUP関数の簡単な使い方やコツ

絶対参照を使う
データ範囲を指定する時に、範囲を絶対参照にしておくと便利やで。セルをコピーしても範囲が変わらへんから、いろんな場所で同じVLOOKUPを使えるんや。例えば、$A$2:$C$4って書くと、どこにコピーしてもその範囲は変わらへんで。
IFERRORを使う
VLOOKUPを使ったときに、もし検索値が見つからへんかったらエラーが出るやろ？そんなときに、IFERRORと組み合わせると、エラーの代わりに別のメッセージや値を返すことができるんや。例えば：

excel =IFERROR(VLOOKUP("A004", $A$2:$C$4, 2, FALSE), "見つかりません")

これやと、A004が見つからへんかった場合には「見つかりません」って表示されるんや。エラーが出るよりも親切やな！

範囲を整える
検索する範囲は、常に整えておくことが大事や。余計な空白やデータが入ってると、思ったように検索できへんことがあるから、データをきれいに保つようにしよう！

他の基本関数との組み合わせ

VLOOKUPは他の基本関数と組み合わせることで、さらにパワフルになるで！いくつかの組み合わせを紹介するな。

MATCH関数との組み合わせ
列番号を固定するのが面倒な時、MATCH関数を使って動的に列番号を取得することができるんや。例えば、商品名を探して、それに対応する価格を取得したい場合、以下のように書けるで：

excel =VLOOKUP("バナナ", A2:C4, MATCH("価格", A1:C1, 0), FALSE)

これやと、列を変更しても「価格」がどの列にあっても正確に取得できるから便利やな！

CONCATENATE（文字列結合）との組み合わせ
複数の情報を結合したい時に、VLOOKUPで取得したデータと他の文字列を結合できるで！例えば：

excel =CONCATENATE(VLOOKUP("A001", A2:C4, 2, FALSE), "の価格は", VLOOKUP("A001", A2:C4, 3, FALSE), "円です")

これやと、「リンゴの価格は100円です」っていう文が作れるんや。見た目もスッキリするし、報告書なんかにも使えるで！

こんな感じで、VLOOKUP関数を使いこなすためのコツや他の関数との組み合わせを覚えておくと、データ処理がもっとスムーズになるで！さあ、次は君自身でいろいろ試して、VLOOKUPの達人になってや！

便利なシーンでの事例

ほな、VLOOKUP関数を使うことで、ビジネスや学業でどんなシーンで役立つか、具体的なケーススタディを紹介するで。これを知ったら、君もきっとVLOOKUPを使いたくなるはずや！

ビジネスや学業での実用的なケーススタディ

商品管理システム
例えば、ある小売店で商品管理をしているとするやろ。商品コード、商品名、価格、在庫数を含むシートがあって、売上データシートには商品コードだけが記載されている場合、VLOOKUPを使えば、売上データシートに商品名や価格を自動的に引っ張ってくることができるで。

これにより、毎回手動で情報を入力する手間が省けて、ミスも減るから、業務効率がぐんとアップするんや！

成績管理システム
学校で、生徒の成績を管理するシートがあるとする。このシートには、生徒の名前、学年、成績が含まれている。クラスの名簿に生徒の名前がある場合、VLOOKUPを使ってその生徒の成績を簡単に引き出すことができるんや。これで成績の集計や評価がスムーズになるし、先生も楽になるで。
顧客情報管理
顧客の連絡先や購入履歴を管理している場合、顧客IDからその顧客の詳細情報を引っ張り出すのにもVLOOKUPが大活躍や！顧客情報を一元管理しておくことで、カスタマーサポートやマーケティング活動にも役立つし、迅速な対応が可能になるんや。

VLOOKUP関数によるタイムセーブや効率向上の具体的な例

データ更新の自動化
定期的にデータを更新する必要がある場合、VLOOKUPを使えば、変更されたデータを簡単に反映できるで。たとえば、商品価格が変わった場合、VLOOKUPを使って新しい価格を自動的に引き出せるから、毎回手動で更新する手間が省けるんや。
レポート作成のスピードアップ
売上レポートや成績レポートを作成する際に、VLOOKUPを使えば、必要なデータを一発で引っ張り出せるから、レポート作成にかかる時間が大幅に短縮されるで。これによって、他の業務にもっと時間をかけられるようになるんや。
在庫管理の効率化
在庫数を管理するシートにVLOOKUPを使えば、商品の売上があったときに自動で在庫数が更新されるように設定できるで。これによって、在庫切れや過剰在庫を防ぎ、効率よく在庫を管理できるようになるんや。

こんな感じで、VLOOKUP関数はビジネスや学業でのさまざまなシーンで役立つこと間違いなしや！これを使って、時間を節約し、効率よくデータを処理して、さらに仕事や勉強を楽しんでや！

VLOOKUP関数の類似の関数や代替の関数との違い

さて、VLOOKUP関数を使うときに知っておくと便利な、類似の関数や代替の関数についてお話しするで！これを知っておくと、状況に応じて最適な関数を選べるようになるから、ぜひ覚えておいてな。

1. HLOOKUP関数

違い: VLOOKUPは縦方向の検索を行うのに対し、HLOOKUPは横方向の検索を行う関数や。つまり、VLOOKUPは列を基準にするけど、HLOOKUPは行を基準にするんや。
使い方の例: excel =HLOOKUP("商品名", A1:E2, 2, FALSE) これで、1行目から「商品名」を探して、2行目からその値を取得できるんや。

2. INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ

違い: INDEXとMATCHを組み合わせることで、VLOOKUPよりも柔軟な検索ができるんや。特に、検索したい列を左側に持ってきた場合や、複数の条件で検索したい場合に強力やで。
使い方の例: excel =INDEX(B2:B4, MATCH("A002", A2:A4, 0)) この式では、A列で「A002」を探し、その行のB列の値を取得するで。VLOOKUPでは左から右の検索しかできへんけど、INDEXとMATCHの組み合わせなら柔軟に対応できるんや。

3. XLOOKUP関数

違い: XLOOKUPは、VLOOKUPやHLOOKUPの新しいバージョンで、より多機能で簡単に使えるんや。列の順番に関係なく検索できたり、エラー時の処理も簡単にできたりするで。
使い方の例: excel =XLOOKUP("A003", A2:A4, B2:B4, "見つかりません") これやと、A3の「A003」を探してB列からその値を取得することができるし、見つからへんかった場合は「見つかりません」と表示されるんや。これで、VLOOKUPのように列を指定する必要もなく、エラー処理も簡単や！

4. FILTER関数

違い: FILTER関数は、条件に合った複数の結果を取得できるんや。VLOOKUPは1つの値しか返せへんけど、FILTERを使うと、条件に合うすべてのデータを引っ張ってこれるで。
使い方の例: excel =FILTER(B2:C4, A2:A4="A001") この式やと、A列が「A001」の行のB列とC列のデータをすべて取得できるんや。一度に複数の情報を得られるから、データ分析にはもってこいや！

こんな感じで、VLOOKUPにはいろんな類似関数や代替関数があるんや。それぞれの特徴を理解して、シチュエーションに応じて使い分けることが大事やで！これで、データ処理の幅がぐんと広がるはずやから、ぜひ試してみてな！

まとめと次のステップ

さて、VLOOKUP関数についての学びをまとめて、次に進むためのステップを考えてみよう！これを読んで、VLOOKUPを効果的に利用するためのベストプラクティスや、さらなる学習のためのリソースを紹介するで。

VLOOKUP関数を効果的に利用するためのベストプラクティス

データを整える
VLOOKUPを使う前に、データが整っていることが大切や。余分な空白や誤った形式のデータは検索を妨げるから、きれいに整理しておこうな。
絶対参照を使う
範囲を指定する際には、絶対参照（$マーク）を使うことで、セルをコピーしたときに範囲が変わらへんようにしよう。これがあれば、複数の場所で同じVLOOKUPを使いやすくなるで。
エラー処理を忘れずに
VLOOKUPを使うときは、IFERRORを組み合わせて、エラーが出た場合の対処法を事前に考えておくと安心や。これで、結果が見つからへんかった場合も、親切に表示できるで。
検索条件を明確にする
VLOOKUPの4つ目の引数は、近似値か完全一致かを指定するもんや。正確なデータを求める場合は、必ずFALSEを指定することが重要やで！
他の関数との組み合わせを活用する
VLOOKUPだけでなく、INDEX・MATCHやFILTERなどの他の関数と組み合わせることで、より柔軟なデータ処理ができるようになるから、ぜひ試してみてな。

この記事を書いた人

mjflash