【XLOOKUP関数】データ検索を一発で！使い方・具体例・サンプルコードでマスターしよう！

2024年6月17日2024年9月25日

はじめに

みんな、こんにちは！今日は「XLOOKUP」っていう関数についてお話しするで～！これ、Excelでも使える関数やけど、Googleスプレッドシートでもめっちゃ便利やから、覚えとくとええで。

一般的な使い方の例

例えば、ある商品のリストがあって、その商品に対する価格を調べたいときに使えるんや。A列に商品名、B列に価格が入ってるとするやろ？ここで「XLOOKUP」を使うことで、商品名を入力したら自動的にその価格を引っ張ってきてくれるってわけや！

たとえば、A列に「りんご」「ばなな」「みかん」ってあって、B列にそれぞれの価格があるとするやん？「XLOOKUP」を使えば、「みかん」の値段を一瞬で調べられるんやで！

「XLOOKUP」を学ぶメリット

この「XLOOKUP」を学ぶメリットは、ほんまにたくさんあるで！例えば、データが多くても、必要な情報をすぐに引っ張ってこれるから、時間の節約にもなるし、ミスも減るんや。しかも、条件に応じてデータを引っ張ってくることができるから、柔軟性がめちゃくちゃ高いんや！

それに、複雑な表を扱うときに、どのデータがどこにあるか迷わへんようになるから、ストレスが減るで！要するに、「XLOOKUP」を使いこなすことで、スプレッドシートの達人になれる可能性が広がるんや～。これから一緒に詳しく見ていこうな！

XLOOKUP関数の基本構文

さてさて、次は「XLOOKUP」関数の基本構文について見ていくで～！これを理解したら、さらにスムーズに使えるようになるから、しっかりついてきてな！

XLOOKUP関数の定義と主な引数

「XLOOKUP」関数は、指定した値を検索して、その値に関連するデータを返してくれる関数や。基本的な構文はこんな感じやで：

XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからへん場合の値], [一致の種類], [検索の順序])

ここでの引数について説明するな！

検索値：探したいデータのことや。たとえば「みかん」って感じやな。
検索範囲：検索するデータが入った範囲や。A列に商品名が入ってたら、その範囲やで。
戻り範囲：見つかった場合に返したいデータの範囲。B列に価格が入ってたら、そこの範囲を指定するんや。
見つからへん場合の値（オプション）：もし検索値が見つからんかった場合に返す値や。例えば「値が見つかりませんでした」とかね。
一致の種類（オプション）：完全一致か近似一致かを指定できるで。デフォルトは完全一致やけど、近似一致を選ぶこともできる。
検索の順序（オプション）：検索を上から下、または下から上にするかを指定できるんや。

XLOOKUP関数の返す結果とその特性

「XLOOKUP」関数が返す結果は、検索値が見つかった場合は、指定した戻り範囲のデータや。もし見つからんかったら、設定した「見つからへん場合の値」が返ってくるんや。

この関数の特性としては、複数のデータを同時に扱えることや、柔軟にデータを引っ張ってこれることがあげられるで！それに、エラー処理も簡単やから、使い勝手がめちゃくちゃええんや。これを使いこなせるようになったら、スプレッドシートのプロになれるで～！次は、実際に使ってみる方法を見ていこうな！

XLOOKUP関数・具体的な使用例

おっしゃ！では、具体的な「XLOOKUP」関数の使用例を見ていこうか！実際にどんな感じで使うのか、一緒にデモしていくで～。

基本的な使用方法のデモ

まずは、実際のデータを用意してみるで。以下のような表を想像してみてな。

| 商品名 | 価格 | |———|——-| | りんご | 100円 | | ばなな | 80円 | | みかん | 120円 | | ぶどう | 150円 |

この表を使って、たとえば「みかん」の値段を調べるとき、こんな風に「XLOOKUP」を使うことができるんや。

=XLOOKUP("みかん", A2:A5, B2:B5, "見つかりませんでした")

検索値は「みかん」
検索範囲は「A2:A5」
戻り範囲は「B2:B5」
見つからへん場合の値は「見つかりませんでした」

この式を入力したら、結果として「120円」が返ってくるんや！すごいやろ？

XLOOKUP関数一般的な計算や操作の例

次は、少し違った使い方を見てみるで。たとえば、商品名のリストから、特定の商品の在庫数を調べるとするわ。今度は、在庫数のデータを別のシートに用意して、そこから引っ張ってくることもできるんや！

例えば、以下のように在庫を別シートに持ってるとするで。

| 商品名 | 在庫数 | |———|——–| | りんご | 30 | | ばなな | 50 | | みかん | 20 | | ぶどう | 10 |

この場合、在庫数を調べる式はこんな感じや。

=XLOOKUP("ばなな", '在庫シート'!A2:A5, '在庫シート'!B2:B5, "在庫情報がありません")

この式を使ったら、「ばなな」の在庫数が「50」と返ってくるんや。これで在庫管理も簡単にできるってわけやな！

どうや？「XLOOKUP」関数、めちゃくちゃ便利やろ？これを使うことで、データ管理や分析がスムーズにできるようになるから、ぜひ活用してみてな！次はさらに応用的な使い方を見ていこう！

初歩的なテクニック

ほな、次は「XLOOKUP」関数の簡単な使い方やコツ、さらに他の基本関数との組み合わせについて話していくで～！このテクニックを知ってるだけで、もっと便利に使えるようになるから、しっかりメモしといてな。

【XLOOKUP関数】簡単な使い方やコツ

絶対参照を使う：範囲を指定するときは、絶対参照（$マークを使う）をつけると便利やで。これで、他のセルにコピーしたときに範囲がずれへんから、安心して使えるんや。

例： =XLOOKUP(A2, $A$2:$A$5, $B$2:$B$5, "見つかりませんでした")

条件の設定：検索値に関して、他のセルの値を参照することもできるで。たとえば、B1セルに商品名を入れて、C1セルにその価格を表示する場合、こんな感じになるんや。

=XLOOKUP(B1, A2:A5, B2:B5, "見つかりませんでした")

これで、B1の値を変えるだけで自動的にC1の値が変わるから、すごく便利やな！

エラー処理：見つからへん場合の値を設定することで、エラーが出たときも安心や。デフォルトのメッセージを自分で設定することで、見た目もきれいになるで。

他の基本関数との組み合わせ

「XLOOKUP」関数は、他の基本関数と組み合わせて使うことで、さらに力を発揮するで！以下にいくつかの組み合わせを紹介するわ。

IF関数との組み合わせ：検索結果に応じて、さらに条件を追加したいときに使えるで。例えば、値が見つかった場合に特定のメッセージを返したいとき。

=IF(XLOOKUP("りんご", A2:A5, B2:B5, "見つかりませんでした") > 100, "高い！", "安い！")

COUNTIF関数との組み合わせ：特定の条件を満たすデータの個数をカウントしたい場合に使うで。「XLOOKUP」で引っ張ってきたデータを元に、さらに集計したりすることもできるんや。

=COUNTIF(A2:A5, "りんご")

SUM関数との組み合わせ：複数の条件に基づいて合計を計算する場合も便利や。たとえば、特定商品が見つかった場合、その合計を計算する式も作れるで。

=SUM(XLOOKUP(A1, A2:A5, B2:B5, 0))

これらのテクニックを使うことで、「XLOOKUP」をもっと柔軟に活用できるようになるから、ぜひ試してみてな！次は、実践的な応用例を見ていこう！

便利なシーンでの事例

さてさて、ここからは「XLOOKUP」関数を使った便利なシーンを紹介するで！ビジネスや学業でどう実用的に活用できるか、具体的なケーススタディを見てみよう！

ビジネスや学業での実用的なケーススタディ

商品在庫管理：小売業をやってる会社やったら、商品名と価格だけやなくて、在庫数も管理せなあかんよな。例えば、商品一覧シートと在庫シートがあったとする。そこで、「XLOOKUP」を使って、特定の商品がどれだけ在庫があるのかを一発で引っ張ってこれるんや。

=XLOOKUP("ばなな", '商品一覧'!A2:A100, '在庫'!B2:B100, "在庫情報がありません")

これで、在庫数がすぐにわかるから、発注ミスを防げて効率アップや！

成績管理：学業の場でも、「XLOOKUP」はめちゃくちゃ便利や。学生の成績表を作成しているとき、科目ごとの点数を一つのシートにまとめて、別のシートで特定の科目の点数を引っ張ってくることができるんや。

=XLOOKUP("数学", '成績表'!A2:A30, '成績表'!B2:B30, "データなし")

この式を使えば、特定の生徒の数学の点数をすぐに確認できるから、成績管理が楽になるで～！

顧客情報の管理：顧客データベースを持っている会社なら、顧客名から連絡先情報を引っ張ってくるのにも「XLOOKUP」が役立つで。顧客の名前を入力すれば、電話番号やメールアドレスが自動的に表示されるようにできる。

=XLOOKUP("山田太郎", '顧客データ'!A2:A100, '顧客データ'!B2:B100, "見つかりませんでした")

「XLOOKUP関数」タイムセーブや効率向上の具体的な例

時間の短縮：例えば、毎月の売上報告書を作成する際に、多くのデータを手動で探さなあかんかったら、すごい時間がかかるよな。でも、「XLOOKUP」を使えば、必要なデータを一発で引っ張ってこれるから、報告書作成の時間を大幅に短縮できるで。
ミスの減少：手入力でデータを探すと、どうしてもミスが増えてしまう。でも、「XLOOKUP」を使うことで、データを自動で引っ張ってくれるから、ヒューマンエラーを減らすことができるんや。これが結果として、信頼性の高いデータ管理に繋がるで！
データ分析の効率化：ビジネスの状況を把握するために、分析を行うときも「XLOOKUP」は役立つで。複数のシートからデータを集計して分析する場合、必要な情報を一発で取得できるから、分析のスピードがアップするんや。

こうやって「XLOOKUP」を使うことで、ビジネスや学業のシーンでの効率がグンと上がるから、ぜひ活用してみてな！次は、さらに一歩進んだ使い方を見ていこう！

XLOOKUP関数の類似の関数や代替の関数との違い

さあ、ここでは「XLOOKUP」関数の類似の関数や代替関数との違いについてお話しするで！これを理解することで、どの関数を使うべきかが明確になるから、しっかりついてきてな。

1. VLOOKUP関数

特徴：VLOOKUPは、指定した列から値を検索して取得する関数や。基本的には左から右にしか検索できへんのが特徴や。
違い：
検索方向：VLOOKUPは左から右しかできんけど、XLOOKUPは上下左右どこでも検索可能や。これが大きな違いやで。
エラー処理：VLOOKUPは見つからへん場合、エラーが出るけど、XLOOKUPは見つからんかったときの代替メッセージを設定できるから、使いやすいんや。

2. HLOOKUP関数

特徴：HLOOKUPは、横に並んだデータから値を検索する関数や。主に横方向にデータが並んでいる場合に使うで。
違い：
検索方向：HLOOKUPは横方向の検索に特化してるけど、XLOOKUPは縦横どちらでも使えるから、柔軟性が高い。
エラー処理：HLOOKUPもVLOOKUPと同様に、エラー時のメッセージを設定できへんのに対して、XLOOKUPはその点が優れてるんや。

3. INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ

特徴：INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、VLOOKUPやHLOOKUPよりも柔軟な検索が可能になるんや。
違い：
使い方の複雑さ：INDEXとMATCHを組み合わせるのは少し手間がかかるけど、XLOOKUPはシンプルに使えるから、初心者にはこっちの方が扱いやすいで。
機能の豊富さ：XLOOKUPは、条件に応じた検索やエラー処理が簡単にできるから、機能が豊富や。INDEXとMATCHの組み合わせでは、同じことをするのに少し複雑な式が必要になることもある。

4. LOOKUP関数

特徴：LOOKUP関数は、指定した範囲内から値を検索する関数や。基本的にはデータが昇順に並んでいる必要があるで。
違い：
データの並び：LOOKUPはデータが昇順に並んでおらんと正確に動作せえへんけど、XLOOKUPはその条件がないから、使いやすい。
柔軟性：XLOOKUPは、指定した範囲内での検索がしやすく、見つからんかったときの対策もできるから、より便利や。

こうやって、XLOOKUPと他の関数との違いを理解することで、どの関数を選ぶべきかが見えてくるで。もし使う場面があれば、XLOOKUPを選んで、データ管理を楽にしてみてな！次は、さらに発展的な使い方を見ていこう！

まとめと次のステップ

ほな、ここまでの内容をまとめて、「XLOOKUP」関数を効果的に利用するためのベストプラクティスや、さらなる学習のための推奨リソースについてお話しするで！

XLOOKUP関数を効果的に利用するためのベストプラクティス

絶対参照を使おう：セル範囲を指定するときは、必ず絶対参照（$マーク）を使うことで、後でコピーしても範囲がずれへんようにしよう。
エラーメッセージをカスタマイズ：見つからへんかったときのメッセージを自分の言葉にしておくと、見た目も良くなるし、使う人にとっても親切やで。
条件を明確に：検索対象や戻り値の範囲をきちんと整理して、データがどこにあるかを把握しておくことで、効率的に使えるようになるで。
複数条件の活用：XLOOKUPは複数条件での検索も可能や。必要に応じてIF関数やAND関数と組み合わせて、柔軟にデータを引っ張るようにしよう。
データの整頓：XLOOKUPを使う前に、データが整頓されているか確認しよう。データがきれいに並んでいると、検索がスムーズになるで。

この記事を書いた人

mjflash